Como funciona a NFS-e? – Antigo

Última atualização em: 31 de julho, 2014

 

O InvoiCy NFS-e é uma solução complementar ao ERP do cliente e permite o gerenciamento completo do ciclo de envio e retorno das NFS-e (Notas Fiscais de Serviço Eletrônica), contemplando os diferentes padrões adotados pelas Prefeituras através de um único padrão integrado com o ERP.

Arquitetura da Solução
A comunicação com o ERP é realizada através de Web Services disponibilizados pelo InvoiCy NFS-e. Essa integração possibilita que o InvoiCy NFS-e possa ler e interpretar os dados informados pelo ERP e processar o RPS (Recibo Provisório de Serviço), que é enviado para a prefeitura do município de prestação do serviço.

A imagem abaixo ilustra a arquitetura do InvoiCy NFS-e.

Arquitetura do InvoiCy NFS-e

1. A comunicação entre o ERP e o InvoiCy NFS-e é através de Web Services disponibilizados pelo sistema InvoiCy NFS-e.

2. O InvoiCy NFS-e tem conhecimento das formas e os meios de integração utilizados pelos municípios e gerencia essa comunicação. Após receber o retorno do sistema do município, as informações são retornadas para o ERP via Web Services.

Serviços Disponíveis (Web Services)

Envio de RPS em lote – Responsável por receber os dados referentes as prestações de serviço, processar o RPS no layout da prefeitura, realizar o envio em lote e retornar o status das notas ao ERP.

Consulta de RPS/NFS-e – Responsável por receber uma lista de RPS/NFS-e a serem consultadas e retornar o status das notas ao ERP.

Cancelamento da NFS-e – Responsável por receber uma lista de NFS-e, enviar o cancelamento para a prefeitura e retornar o status das notas ao ERP.

Donwload do XML das NFS-e – Responsável por receber uma lista de NFS-e e retonar o XML das NFS-e ao ERP.

Download do Espelho do RPS – Responsável por receber uma lista de RPS/NFS-e e retonar o Espelho RPS das notas ao ERP.

Cadastro de Prestador – Responsável por receber os dados das empresas e realizar o cadastro ou atualização.

Tipo de Serviços

Síncrono – Para envio de pequenos lotes por requisição e resposta em tempo real.

Assíncrono – Para envio de grandes lotes por requisição, e resposta em uma segunda requisição. Depende do tempo de processamento da prefeitura. Muitas prefeituras não processam a nota em tempo real.

Sistema web

Através da interface web é possível gerenciar as empresas e suas notas, acompanhar o processo de envio e retorno, aplicar configurações por empresa e realizar diversas ações.

Tela inicial do InvoiCy NFS-e

É possível realizar diversas ações com as notas, podendo citar as principais:

Atualizar status – Permite atualizar o status do RPS com a situação da nota da prefeitura.

Reenviar – Permite reenviar o RPS para a prefeitura;

Download do XML – Permite realizar o download do XML da NFS-e e demais XML armazenados durante o fluxo.

Espelho do RPS – É possível imprimir o Espelho RPS.

No menu lateral esquerdo possui as seguintes opções:

Inicio – Acesso à tela inicial, conforme imagem acima.

Cancelar NFS-e – Permite solicitar o cancelamento de uma NFS-e.

Consultar RPS – Permite a consultar determinados RPS no InvoiCy NFS-e.

Nova Empresa – Permite cadastrar uma nova empresa.

Municípios – Acesso a uma listagem com pesquisa com todos os municípios integrados e padrões.

Painel de Controle – Permite realizar diversas configurações de uma empresa, conforme imagem abaixo:

Painel de controle

Dados empresa – Permite editar os dados da empresa

Logotipo – Permite configurar um logotipo para a empresa, ao qual será utilizado no espelho do RPS.

Usuários – Permite configurar usuários para a empresa.

Certificado – Permite inserir o certificado da empresa.

Status da Licença – Permite consultar o status da licença da empresa.

Perfis de usuários – Permite configurar perfis de usuários.

Meus dados – Permite editar os dados do usuário logado no sistema.

Trocar senha – Permite trocar a senha do usuário logado no sistema.

Atualizações

Na solução SaaS, as atualizações são feitas apenas pela Migrate, otimizando todo o processo e liberando o parceiro de qualquer esforço.

Sempre que houver a integração com um novo padrão/prefeituras, a atualização ocorre de forma automática com o InvoiCy NFS-e, e sem necessidade de alteração na integração.

O usuário final não tem esforço de atualização. Exceto eventual mudança no processo de emissão, com o objetivo de atender informação adicional exigida por alguma prefeitura, que não esteja presente nas configurações do ERP.

Alteração no layout de integração será necessária apenas se alguma prefeitura utilizada pelo parceiro requisitar informações que não constam no presente layout de integração.

Pronto para realizar a integração?

Seu próximo passo é: Integrando com o InvoiCy NFS-e