Padrão H2M Soluções

Última atualização em: 16 de outubro, 2019

O Padrão H2M Soluções segue o layout XML da ABRASF 2.0 com envio de notas via upload. Segue abaixo suas particularidades:

1. O sistema não permite:

  • Consulta de NFS-e;
  • Cancelamento;
  • Substituição de NFS-e;
  • Impressão;
  • Inutilização.

2. Obrigatoriedades

  • Informar a série permitida pela prefeitura, sendo que a série é única;
  • Informar valor do item da lista de serviço;
  • Informar a natureza de operação e o código de tributação vigente para empresa.

3. Natureza da Operação:

O campo de natureza da operação deverá seguir o padrão ABRASF:

Natureza da operação

4. Regime Especial de Tributação

Conforme o padrão ABRASF seguem os seguintes valores para o campo de Regime Especial de Tributação:

Regime Especial de Tributação

5. Passos para realizar o envio de notas no sistema upload

Ao acessar o sistema pelo portal da prefeitura (https://hm2solucoes.com.br/tributacao/open.do?action=open&sys=TRB), tem-se uma seleção do município. Deve-se selecionar o município desejado onde é realizado a  emissão de NFS-e para a sua empresa, inserir o usuário e senha solicitado com a prefeitura e terás acesso ao sistema.

Em seguida é selecionado Nota Fiscal Eletrônica > NFe Pessoa Jurídica.

Aparecerá a  grid com as informações de notas que foram enviadas via upload ou emitidas diretamente via digitação. Podemos visualizar diversas opções que podem ser utilizadas abaixo da grid.

As principais opções  marcadas em vermelho são “Cancelar Nota” onde clicando na opção pode ser cancelada a nota fiscal que foi recentemente emitida, informando o motivo de cancelamento.  A opção “ Visualizar Nota” mostrará um pré modelo da nota fiscal.

Na opção “XML da nota” você poderá baixar a NFS-e que foi gerada e pode ser importada no InvoiCy, realizando a conversão desses dados para base64.

Clicando na opção “Atualizar Grade” a grid será atualizada. Sem realizar essa ação a nota que foi realizado upload não irá aparecer na grade.

Na opção RPS você poderá visualizar os XMLs na qual realizou o upload, esses mesmos XMLs aparecem na grid de NFS-e na opção “NF-e Pessoa Jurídica”, indicamos que ao realizar o upload de XMLs vá na opção RPS e selecione o RPS e clique em “Converter RPS em Nota”.

Ao clicar em Nota Fiscal Eletrônica > Upload de Lote RPS aparecerá a janela de upload do RPS onde a nota gerada pelo processo de envio, deverá ser importada.

Caso ocorrer erro  como se apresenta na imagem, ao tentar realizar ações na grid de NF-e Pessoa Jurídica, deve-se limpar o cache do seu navegador  e realizar novamente o login no sistema da prefeitura.

6. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML enviado ao InvoiCy NFS-e.

Inutilizações de faixas simultâneas via tela

Última atualização em: 16 de outubro, 2019

A tela de inutilização do InvoiCy foi adequada de forma a permitir a inutilização de até 20 faixas simultâneas de documentos para a mesma empresa. Destacando que essa funcionalidade atualmente está disponível somente para o ambiente InvoiCy In house.

Ao acessar a tela de inutilização através do Menu lateral esquerdo e clicar no botão inutilizar, conforme demonstra a imagem abaixo, será aberta a popup para inutilização.

Nessa popup será possível incluir até 20 faixas de documentos e séries diferentes para efetuar a inutilização, basta clicar no botão ‘Adicionar faixa’. Para excluir uma faixa basta clicar no botão localizado no final de cada linha que foi adicionada.

O motivo da inutilização será o mesmo para todas as faixas, conforme o que for descrito no respectivo campo.

Para efetuar a inutilização basta clicar no botão ‘Confirmar inutilização’. Aparecerá uma solicitação para confirmar se você realmente deseja realizar a inutilização dessas faixas de documentos.

Algumas particularidades do processo de inutilização:

– Ao inutilizar apenas 1 faixa de números, onde o intervalo entre eles for menor ou igual a 100, a inutilização será realizada de forma imediata, exibindo uma mensagem informando que as inutilizações foram realizadas com sucesso.

– Ao inutilizar apenas 1 faixa de números, onde o intervalo entre eles for maior que 100, a inutilização será agendada e processada posteriormente. Será solicitada a informação de um endereço de e-mail para notificar a conclusão do processo, como demonstra a imagem abaixo.

Confirmação da inutilização

Ao informar o e-mail e clicar em ‘Confirmar’, será exibida a mensagem de sucesso conforme imagem abaixo.

Notificação

– Ao inutilizar várias faixas de documentos, independente se o intervalo de cada faixa for maior ou menor que 100, a inutilização também será agendada e processada posteriormente, solicitando a informação de um endereço de e-mail para notificar a conclusão do processo, como já descrito no tópico acima.

 

Release Notes – Versão 2.20.0

Versão 2.20.0 – 23/10/2019 – em produção

Inutilizações de faixas simultâneas via tela

A partir da versão 2.20.0 a tela de inutilização do InvoiCy passa a permitir a inutilização de até 20 faixas simultâneas de documentos para a mesma empresa. Destacando que essa funcionalidade atualmente está disponível somente para o ambiente InvoiCy In house. Para mais informações leia o artigo Inutilização de faixas simultâneas via tela.

Exportação de notas via tela

A partir da atualização da nova versão foi incluída a opção “Agrupar por CNPJ do Emissor” na tela de exportação de documentos, onde o cliente poderá escolher se deseja separar os documentos por emissor na exportação de documentos emitidos ou se deseja separar por fornecedor ao exportar documentos recebidos. A opção está disponível tanto para Exportação normal como para Exportação recorrente, conforme demonstra a imagem abaixo.

Inclusão do nome do recebedor no canhoto do Espelho RPS

Nessa versão do InvoiCy disponibilizamos uma configuração para os prestadores de serviço que desejam incluir o nome do tomador do serviço no canhoto do espelho da NFS-e.

Para que o nome do tomador seja impresso no canhoto da NFS-e é preciso acessar as configurações para emissão de NFS-e, disponíveis no painel de controle do InvoiCy e no grupo de parâmetros ‘Espelho’, alterar o campo ‘Nome do tomador no canhoto’ para ‘Sim’, conforme mostra a imagem a seguir.

Após esta configuração, a impressão do espelho da NFS-e passará a exibir o nome do tomador do serviço no canhoto, conforme mostra a imagem a seguir.

Possibilidade de solicitar o envio de-mails via Web Service

A partir de agora os clientes prestadores de serviço podem solicitar o envio de e-mails via web service informando o número ou uma faixa de RPS. Para utilizar essa nova opção é preciso enviar para o InvoiCy algumas informações, conforme mostra a imagem a seguir.

Disponibilizamos um arquivo XML de exemplo, para realizar o download clique aqui.

Essa funcionalidade é específica para notas fiscais de serviço. Para conhecer as opções de envio de e-mails via web service para outros tipos de documentos, clique aqui.

Detalhamento da versão

Para conhecer todas as modificações realizadas nesta versão, clique aqui.

Versão 2.20.0 – mais detalhes

Última atualização em: 23 de outubro, 2019

Confira todas as alterações e melhorias realizadas na versão 2.20.0 do InvoiCy, que já está em produção:

Código da solicitação – Descrição:

Módulo NF-e:

10614 – Ajustar fonte da descrição da correção na CC-e: aumentamos a fonte do grupo ‘Correção a ser considerada’ no PDF da CC-e para o módulo NF-e, de forma a facilitar a visualização por parte dos usuários.

Módulo NFS-e:

10631 – Integrar padrão HM2 Soluções de Santa Cruz/RN: estamos disponibilizando aos prestadores de serviço do município de Santa Cruz – RN, a possibilidade de utilizar o InvoiCy para realizar a emissão de NFS-e por meio da integração com o padrão HM2 Soluções, utilizado por esta prefeitura. Este padrão utiliza integração via upload de arquivos. Para conhecer os detalhes da integração e os serviços oferecidos, clique aqui.