Padrão N&A Informática

Última atualização em: 06 de novembro, 2019

O Padrão N&A Informática segue o modelo padronizado ABRASF 1. Segue abaixo suas particularidades:

1. O sistema não permite:

  • Substituição de Notas Fiscais de Serviço Eletrônica;
  • Inutilização de NFS-e;
  • Tomador do Exterior.

2. Obrigatoriedades

  • Informar valor no item da lista de serviço;
  • Informar valor da Natureza de Operação;
  • Informar o valor do CNAE.

3. Série

Devem ser informadas as seguintes séries conforme necessidade:

  • U – Única M1 – Mista RPA – Recibo Pessoa Física;
  • O – NF de Outro Município;
  • AV – NF Avulsa;
  • Ne – Nota Fiscal Eletrônica Conjugada.

 4. Tomador não identificado

  • Não informar o CPF ou CNPJ e o campo CEP.

5. Impressão

  • Não possui disponibilidade de impressão pelo modelo da prefeitura do município onde a empresa está situada.

6. Natureza da Operação:

O campo de natureza da operação deverá seguir o padrão ABRASF:

7. Regime Especial de Tributação

Conforme o padrão ABRASF seguem os seguintes valores para o campo de Regime Especial de Tributação:

8. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML enviado ao InvoiCy NFS-e.

Release Notes – Versão 2.21.0

Versão 2.21.0 – 13/11/2019 – em produção

Evento de Registro de Saída da NF-e para Minas Gerais

O InvoiCy está preparado para enviar os eventos 910111 – Registro de saída da NF-e e 910112 – Cancelamento do Registro de saída da NF-e, para o estado de Minas Gerais.

Para isso foram criados novos campos no layout de envio de eventos para a NF-e. Para mais informações sobre a funcionalidade desses eventos, e o layout de integração leia o artigo completo clicando aqui.

Consulta do resumo dos documentos 

A partir dessa versão será possível efetuar a consulta do resumo dos documentos que foram baixados da SEFAZ. Para isso basta informar a nova tag DocumentosResumo preenchida com S ou N nos parâmetros da consulta via Web Service.

As opções de filtro para efetuar a consulta são por número e série, chave de acesso e data de emissão. Clique aqui para fazer download de um exemplo de envio de consulta com os respectivos parâmetros.

Download do arquivo XML a partir da chave de acesso

Para os clientes que utilizam o ambiente In House, a partir de agora será possível efetuar o download dos arquivos XML através da chave de acesso dos documentos.

Acessando a tela de exportação estará disponível a nova opção ‘Exportação por chave de acesso’, conforme imagem abaixo, onde deve-se importar um arquivo no formato .txt contendo as chaves de acesso dos documentos que se deseja exportar.

Para saber mais detalhes sobre essa nova função e obter arquivos de exemplo leia o artigo Download do XML a partir da chave de acesso.

Inclusão de colunas na geração de relatórios

Foram incluídas novas colunas na geração de relatórios para clientes que utilizam o ambiente In House.

Os novas campos correspondem ao ICMS Retido e ICMS Efetivo, e foram inclusos nos relatórios “ABERTO POR ITEM DE NFC-e e CF-e SAT” e “CONSOLIDADO POR LOJA X DIA – ICMS”.

Possibilidade de gerar relatório por código de item

Foi incluída uma nova opção na tela de geração de relatórios para ambiente In House, ao selecionar a opção de relatório ‘ABERTO POR ITEM DE NFC-e e CF-e-SAT’, será possível informar o código dos itens que se deseja extrair no relatório, conforme imagem abaixo.

Poderão ser informados vários códigos de itens, clicando no botão ‘Adicionar’. Abaixo serão listados todos os itens já adicionados, permitindo efetuar a exclusão dos mesmos quando necessário. Quando não for informado nenhum código de item serão considerados todos os itens para a geração do relatório, de acordo com os períodos e filtros selecionados.

Melhorias no agendamento de relatórios para ambiente In House

A partir dessa nova versão, o sistema irá apresentar algumas melhorias no agendamento de relatórios, que serão apresentadas abaixo:

– Foi incluído um novo filtro de UF em todas as telas de seleção de empresas no sistema, abaixo segue uma das telas de exemplo da nova função:

– Foi habilitada a função de abortar relatórios agendados para todos os tipo de usuários normal, parceiro e administrador. Quando o sistema estiver configurado como ambiente In House e o usuário acessar como Parceiro, deve listar todos os agendamentos daquele parceiro e não apenas do usuário que está logado.

– Na tela de relatório, foi alterada a opção de selecionar todas as opções devido a diferença de datas, criando assim uma função que valida somente os campos conforme suas permissões, por exemplo o relatório ‘Consolidado por Loja X Dia – Valor Total de Vendas’ e o ‘Consolidado por Loja X Dia – PIS/COFINS’ são os únicos que possuem a permissão de gerar até 30 dias, os demais são somente 15 dias.

– Outra alteração presente nessa versão, se refere ao acesso a tela de relatório de acordo com a configuração do ambiente. Quando o ambiente estiver como Cloud o relatório só estará liberado para o usuário administrador. Quando o ambiente estiver In House, o relatório estará liberado para todos os tipos de usuários. O usuário normal só poderá visualizar os relatórios agendados por ele, já o usuário parceiro irá visualizar todos os relatórios agendados por todos os tipos de usuários. O usuário administrador só irá visualizar os relatórios agendados por ele.

Detalhamento da versão

Para conhecer todas as modificações realizadas nesta versão, clique aqui.

Download do XML a partir da chave de acesso

Última atualização em: 05 de novembro, 2019

Os clientes que fazem uso do ambiente In House no InvoiCy, poderão utilizar a nova funcionalidade de efetuar o download dos arquivos XML a partir da chave de acesso dos documentos.

Acessando a tela de exportação estará disponível a nova opção ‘Exportação por chave de acesso’, conforme imagem abaixo.

Deve-se importar um arquivo no formato .txt contendo as chaves de acesso dos documentos que se deseja exportar, informar um endereço de e-mail para notificação e clicar no botão ‘Agendar’. O processo será agendado e executado posteriormente, e ao finalizar será enviado um e-mail para o endereço informado contendo os links de download dos respectivos XML.

Algumas particularidades sobre esse processo:

– O arquivo para importação deverá conter uma chave de acesso por linha, caso contrário as mesmas serão ignoradas no processo de exportação;

– As chaves de acesso poderão ser informadas com ou sem máscara;

– O limite da quantidade de arquivos para exportação é de acordo com as configurações do sistema, que atualmente permite até 50.000 mil documentos;

– Serão exportados apenas documentos emitidos, onde o emissor esteja cadastrado no InvoiCy.

Clique aqui para baixar um exemplo do arquivo de importação.

Registro de saída da NF-e para Minas Gerais

Última atualização em: 05 de novembro, 2019

O InvoiCy está preparado para enviar os eventos 910111 – Registro de saída da NF-e e 910112 – Cancelamento do Registro de saída da NF-e, para o estado de Minas Gerais.

O evento de registro de saída permite que o contribuinte informe a data de saída efetiva da mercadoria, e a placa do veículo que fará o transporte, quando por algum motivo não for possível estabelecer a data de saída da mercadoria até o momento da transmissão da NF-e para a SEF/MG (Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais).

Para isso foram criados novos campos no layout de envio de eventos para a NF-e. Faça download do layout clicando aqui, os campos novos se encontram em destaque.

A imagem abaixo demonstra a estrutura do envio de evento de registro de saída. Onde deve-se informar o novo grupo RegistroSaida, e dentro dele os grupos placaVeiculo, que deve ser informado com apenas uma placa, e placasCarreta, onde pode ser informada até 2 placas. Clique aqui para baixar um exemplo do XML do evento de registro de saída.

Após a autorização do registro de saída, pode-se enviar o evento de cancelamento do registro de saída, a imagem abaixo demonstra a estrutura de envio deste evento. Clique aqui para baixar um exemplo do XML do evento de cancelamento do registro de saída.

No campo EvenProt deve ser informado o protocolo do evento de registro de saída autorizado.

Versão 2.21.0 – mais detalhes

Última atualização em: 14 de novembro, 2019

Confira todas as alterações e melhorias realizadas na versão 2.21.0 do InvoiCy, que já está em produção:

Código da solicitação – Descrição:

10425 – Melhorar o processo intuitivo para alteração de senha: realizada a inclusão de um ícone para facilitar o processo de alteração de senha do usuário do sistema.

10727 – Prazos para ciência da operação – Manifestação do Destinatário: de acordo com a legislação não existe mais um prazo para efetuar a ciência da operação para a NF-e, então a partir de agora a tela de Manifestação do destinatário do InvoiCy traz a descrição ‘Indeterminado’ na coluna referente a ciência da operação. Após o envio do evento a coluna é atualizada com a data de emissão, e destacada com a cor verde.

10587 – Exibir empresas sem certificado digital informado: através do gráfico ‘Vencimento de Certificado’ da extensão Painel Gerencial de Suporte, será possível identificar as empresas que estão cadastradas no InvoiCy, mas que não possuem certificado digital, e realizar o cadastro do mesmo através de um ícone de configurações para acessar a tela de certificados do InvoiCy, onde poderá adicionar um novo certificado para a empresa selecionada.

10439 – Novos campos na exportação de lista em Microsoft Excel: atualmente o sistema permite exportar os documentos para uma lista em arquivo Excel, via tela inicial de documentos e tela de documentos importados. Nessa nova versão, foram incrementados os seguintes campos : Município Prestador, Natureza de Operação, INSS, IRRF, CSLL, COFINS, PIS/PASEP, ISS Normal, ISS Retido.

Módulo NFS-e:

10702 – Envio de e-mail quando realizado o cancelamento de NFS-e: o sistema irá realizar o envio de um e-mail notificando o tomador e o prestador quando informado o e-mail dos mesmos, sobre o cancelamento da NFS-e da mesma forma que já acontece quando o documento é autorizado.

10735 – Número do RPS menor do que a sequência DSFNET – nesta versão do InvoiCy incluímos um tratamento para os casos de envio de RPS fora da sequência nos municípios atendidos pelo padrão DSNET. A partir de agora, quando a prefeitura retornar que o número do próximo RPS deve ser maior do que o número que está emitindo, o documento ficará com status ‘Em Conflito’, necessitando intervenção por parte do prestador para verificar os dados corretos e atualizar as informações no InvoiCy.

Caso a prefeitura retornar que o número do próximo RPS deve ser menor do que o número que está emitindo, o documento ficará com status ‘Rejeitado’, podendo ser corrigido e reenviado pelo prestador.

10709 – Integração com Padrão N&A Informática: liberada a integração com o município de Três Lagoas – MS, atendido pelo padrão N&A Informática. A partir de agora prestadores de serviço deste município podem emitir NFS-e pelo InvoiCy. Para mais informações acesse o artigo do padrão clicando aqui.

Padrão H2M Soluções

Última atualização em: 16 de outubro, 2019

O Padrão H2M Soluções segue o layout XML da ABRASF 2.0 com envio de notas via upload. Segue abaixo suas particularidades:

1. O sistema não permite:

  • Consulta de NFS-e;
  • Cancelamento;
  • Substituição de NFS-e;
  • Impressão;
  • Inutilização.

2. Obrigatoriedades

  • Informar a série permitida pela prefeitura, sendo que a série é única;
  • Informar valor do item da lista de serviço;
  • Informar a natureza de operação e o código de tributação vigente para empresa.

3. Natureza da Operação:

O campo de natureza da operação deverá seguir o padrão ABRASF:

Natureza da operação

4. Regime Especial de Tributação

Conforme o padrão ABRASF seguem os seguintes valores para o campo de Regime Especial de Tributação:

Regime Especial de Tributação

5. Passos para realizar o envio de notas no sistema upload

Ao acessar o sistema pelo portal da prefeitura (https://hm2solucoes.com.br/tributacao/open.do?action=open&sys=TRB), tem-se uma seleção do município. Deve-se selecionar o município desejado onde é realizado a  emissão de NFS-e para a sua empresa, inserir o usuário e senha solicitado com a prefeitura e terás acesso ao sistema.

Em seguida é selecionado Nota Fiscal Eletrônica > NFe Pessoa Jurídica.

Aparecerá a  grid com as informações de notas que foram enviadas via upload ou emitidas diretamente via digitação. Podemos visualizar diversas opções que podem ser utilizadas abaixo da grid.

As principais opções  marcadas em vermelho são “Cancelar Nota” onde clicando na opção pode ser cancelada a nota fiscal que foi recentemente emitida, informando o motivo de cancelamento.  A opção “ Visualizar Nota” mostrará um pré modelo da nota fiscal.

Na opção “XML da nota” você poderá baixar a NFS-e que foi gerada e pode ser importada no InvoiCy, realizando a conversão desses dados para base64.

Clicando na opção “Atualizar Grade” a grid será atualizada. Sem realizar essa ação a nota que foi realizado upload não irá aparecer na grade.

Na opção RPS você poderá visualizar os XMLs na qual realizou o upload, esses mesmos XMLs aparecem na grid de NFS-e na opção “NF-e Pessoa Jurídica”, indicamos que ao realizar o upload de XMLs vá na opção RPS e selecione o RPS e clique em “Converter RPS em Nota”.

Ao clicar em Nota Fiscal Eletrônica > Upload de Lote RPS aparecerá a janela de upload do RPS onde a nota gerada pelo processo de envio, deverá ser importada.

Caso ocorrer erro  como se apresenta na imagem, ao tentar realizar ações na grid de NF-e Pessoa Jurídica, deve-se limpar o cache do seu navegador  e realizar novamente o login no sistema da prefeitura.

6. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML enviado ao InvoiCy NFS-e.

Inutilizações de faixas simultâneas via tela

Última atualização em: 16 de outubro, 2019

A tela de inutilização do InvoiCy foi adequada de forma a permitir a inutilização de até 20 faixas simultâneas de documentos para a mesma empresa. Destacando que essa funcionalidade atualmente está disponível somente para o ambiente InvoiCy In house.

Ao acessar a tela de inutilização através do Menu lateral esquerdo e clicar no botão inutilizar, conforme demonstra a imagem abaixo, será aberta a popup para inutilização.

Nessa popup será possível incluir até 20 faixas de documentos e séries diferentes para efetuar a inutilização, basta clicar no botão ‘Adicionar faixa’. Para excluir uma faixa basta clicar no botão localizado no final de cada linha que foi adicionada.

O motivo da inutilização será o mesmo para todas as faixas, conforme o que for descrito no respectivo campo.

Para efetuar a inutilização basta clicar no botão ‘Confirmar inutilização’. Aparecerá uma solicitação para confirmar se você realmente deseja realizar a inutilização dessas faixas de documentos.

Algumas particularidades do processo de inutilização:

– Ao inutilizar apenas 1 faixa de números, onde o intervalo entre eles for menor ou igual a 100, a inutilização será realizada de forma imediata, exibindo uma mensagem informando que as inutilizações foram realizadas com sucesso.

– Ao inutilizar apenas 1 faixa de números, onde o intervalo entre eles for maior que 100, a inutilização será agendada e processada posteriormente. Será solicitada a informação de um endereço de e-mail para notificar a conclusão do processo, como demonstra a imagem abaixo.

Confirmação da inutilização

Ao informar o e-mail e clicar em ‘Confirmar’, será exibida a mensagem de sucesso conforme imagem abaixo.

Notificação

– Ao inutilizar várias faixas de documentos, independente se o intervalo de cada faixa for maior ou menor que 100, a inutilização também será agendada e processada posteriormente, solicitando a informação de um endereço de e-mail para notificar a conclusão do processo, como já descrito no tópico acima.

 

Release Notes – Versão 2.20.0

Versão 2.20.0 – 23/10/2019 – em produção

Inutilizações de faixas simultâneas via tela

A partir da versão 2.20.0 a tela de inutilização do InvoiCy passa a permitir a inutilização de até 20 faixas simultâneas de documentos para a mesma empresa. Destacando que essa funcionalidade atualmente está disponível somente para o ambiente InvoiCy In house. Para mais informações leia o artigo Inutilização de faixas simultâneas via tela.

Exportação de notas via tela

A partir da atualização da nova versão foi incluída a opção “Agrupar por CNPJ do Emissor” na tela de exportação de documentos, onde o cliente poderá escolher se deseja separar os documentos por emissor na exportação de documentos emitidos ou se deseja separar por fornecedor ao exportar documentos recebidos. A opção está disponível tanto para Exportação normal como para Exportação recorrente, conforme demonstra a imagem abaixo.

Inclusão do nome do recebedor no canhoto do Espelho RPS

Nessa versão do InvoiCy disponibilizamos uma configuração para os prestadores de serviço que desejam incluir o nome do tomador do serviço no canhoto do espelho da NFS-e.

Para que o nome do tomador seja impresso no canhoto da NFS-e é preciso acessar as configurações para emissão de NFS-e, disponíveis no painel de controle do InvoiCy e no grupo de parâmetros ‘Espelho’, alterar o campo ‘Nome do tomador no canhoto’ para ‘Sim’, conforme mostra a imagem a seguir.

Após esta configuração, a impressão do espelho da NFS-e passará a exibir o nome do tomador do serviço no canhoto, conforme mostra a imagem a seguir.

Possibilidade de solicitar o envio de-mails via Web Service

A partir de agora os clientes prestadores de serviço podem solicitar o envio de e-mails via web service informando o número ou uma faixa de RPS. Para utilizar essa nova opção é preciso enviar para o InvoiCy algumas informações, conforme mostra a imagem a seguir.

Disponibilizamos um arquivo XML de exemplo, para realizar o download clique aqui.

Essa funcionalidade é específica para notas fiscais de serviço. Para conhecer as opções de envio de e-mails via web service para outros tipos de documentos, clique aqui.

Detalhamento da versão

Para conhecer todas as modificações realizadas nesta versão, clique aqui.

Versão 2.20.0 – mais detalhes

Última atualização em: 23 de outubro, 2019

Confira todas as alterações e melhorias realizadas na versão 2.20.0 do InvoiCy, que já está em produção:

Código da solicitação – Descrição:

Módulo NF-e:

10614 – Ajustar fonte da descrição da correção na CC-e: aumentamos a fonte do grupo ‘Correção a ser considerada’ no PDF da CC-e para o módulo NF-e, de forma a facilitar a visualização por parte dos usuários.

Módulo NFS-e:

10631 – Integrar padrão HM2 Soluções de Santa Cruz/RN: estamos disponibilizando aos prestadores de serviço do município de Santa Cruz – RN, a possibilidade de utilizar o InvoiCy para realizar a emissão de NFS-e por meio da integração com o padrão HM2 Soluções, utilizado por esta prefeitura. Este padrão utiliza integração via upload de arquivos. Para conhecer os detalhes da integração e os serviços oferecidos, clique aqui.

Release Notes – Versão 2.19.0

Versão 2.19.0 – 03/10/2019 – em produção

Adequações do DAMDFE

O DAMDFE (Documento Auxiliar de MDF-e) foi ajustado de acordo com a versão 3.00a do Manual de Orientação do Contribuinte, tendo uma reestruturação no layout de impressão para cada módulo emitido (rodoviário, aéreo, aquaviário e ferroviário), além da inclusão da informação do QrCode. Destacando que essas alterações estão disponíveis apenas para a orientação retrato.

A liberação por parte da SEFAZ está prevista para outubro de 2019, tanto para ambiente de homologação como produção.

Informação do QrCode no envio do MDF-e

Com a liberação da nova versão 3.00a do Manual de Orientação do Contribuinte, o layout de envio de MDF-e passou a aceitar o novo grupo ‘infMDFeSupl’, com a informação do QrCode. Lembrando que não é obrigatório informar esse grupo, e o InvoiCy irá preencher o mesmo automaticamente, mas se optar por informá-lo o emissor deverá se responsabilizar por gerar a informação corretamente. Você pode baixar o layout em Excel clicando aqui, os novos campos e grupos estarão em destaque.

Essa adequação do QrCode já foi liberada pela SEFAZ para ambiente de homologação, e a liberação  em produção está prevista para 07 de outubro de 2019.

Adequações do DACTE

Também foi liberada a nova versão 3.00a do Manual de Orientação do Contribuinte para o CT-e, que disponibiliza a geração do novo campo ‘vICMSST’ no layout de retorno do evento EPEC, quando o CT-e for emitido em contingência EPEC e para ICMS60 informando a tag ‘vICMSSTRet’.

Também houve alteração no layout de envio do CT-e, a exclusão da tag ‘pICMSInterPart’.

Essas adequações de layout já foram liberadas pela SEFAZ tanto para ambiente de homologação como produção.

O DACTE também já está adequado para realizar a impressão do QrCode, tanto em emissão normal como em contingência EPEC. Destacando que essa adequação ainda não foi liberada por parte da SEFAZ, a liberação está prevista para outubro de 2019, tanto para ambiente de homologação como produção.

Novo layout de impressão para NFS-e

A partir desta versão do InvoiCy estamos disponibilizando um novo formato de impressão das Notas Fiscais de Serviço no modelo Cupom Fiscal. Esse novo modelo possibilita que o documento seja impresso em bobina por meio de impressora térmica. 

O espelho do documento impresso no modelo Cupom não contempla todas as informações presentes no modelo de impressão Detalhado. Devido a isso, solicitamos que o prestador de serviços verifique junto a Secretaria da Fazenda do município a aceitação ou não da impressão do documento neste formato.

O novo layout de impressão dos documentos NFS-e segue o modelo conforme imagem a seguir.

Para utilizar esse novo modelo de impressão é preciso acessar as configurações para emissão de NFS-e, disponível no Painel de Controle do InvoiCy e selecionar o modelo “Cupom” no campo Modelo de Espelho, conforme imagem a seguir.

Tela para consulta pública de RPS no InvoiCy

Essa versão também conta com uma tela para consulta pública de qualquer RPS emitido pelo Invoicy. Nesta tela, o tomador de serviço poderá consultar a conversão do RPS em NFS-e diretamente no InvoiCy, caso não queira consultar pelo site da Prefeitura. Essa tela pode ser acessada por meio do link  https://consultanfse.invoicy.com.br.

Caso o RPS consultado ainda não tenha sido convertido em NFS-e, será apresentado um alerta informando que o documento ainda não foi convertido, e que poderá levar algumas horas até a prefeitura processar, juntamente com algumas informações do prestador caso ele tenha salvo nos dados da empresa ou do grupo prestador dentro do RPS.

Ao realizar a consulta será possível imprimir o espelho detalhado e cupom com base no que a empresa possui selecionado nas configurações de emissão. A opção detalhado sempre estará disponível, já o cupom apenas se a empresa tiver configurado.

Versão 4.0 INFISC Caxias do Sul

O município de Caxias do Sul RS está implementando alterações no layout de recepção de documentos, que não deverá causar impacto na emissão das notas fiscais de serviço e para a maioria dos clientes do município não exigirá alterações no processo de integração. Porém, em casos específicos poderão ocorrer rejeições nos documentos enviados, caso ocorra esta situação, orientamos que seja alterada a versão do layout do padrão utilizado pela empresa no sistema. 

Para realizar essa alteração é preciso acessar as configurações para emissão de NFS-e, no painel de controle do InvoiCy e alterar o campo ‘Versão do município’, selecionando a opção ‘4.00 – INFISC – Caxias do Sul’, conforme imagem a seguir.

Detalhamento da versão

Para conhecer todas as modificações realizadas nesta versão, clique aqui.