Exportação
Esta funcionalidade permite que o usuário configure os parâmetros necessários para realizar a exportação dos seus documentos, através do agendamento via tela.
Com a exportação configurada, a mesma será executada conforme as configurações definidas pelo usuário. Dessa forma, os documentos serão processados e enviados automaticamente para o(s) endereço(s) de e-mail especificado(s) anteriormente nas configurações.
Para iniciar a configuração, acesse a seção "Exportar" no menu do InvoiCy e selecione a primeira aba disponível, conforme evidenciado abaixo:
Nesta tela, é possível realizar o agendamento de uma exportação para a empresa selecionada por meio do preenchimento dos campos disponíveis. Caso seja necessário incluir novas empresa, clique em "Selecionar" e indique em quais empresas a exportação será executada.
Além disso, o tipo de documento deve ser definido como: Emitidos, Recebidos ou Agrupar por CNPJ do Emissor. Ao selecionar a opção "Recebidos", será exibido um campo adicional para indicar a situação do documento recebido. Já ao optar por "Agrupar por CNPJ do Emissor", será criado um diretório específico para cada CNPJ, organizando os documentos por emissor.
Na sequência, o usuário tem a possibilidade de definir quais status serão exportados. Para visualizar opções adicionais, clique em "Mais Status". Entre essas opções, está Emitidos em Contingência, utilizada para identificar documentos emitidos em contingência e verificar quais foram posteriormente autorizados ou rejeitados pela SEFAZ.
Na opção "Modelo", é possível selecionar os modelos de documento a serem exportados. Para os usuários da extensão ECONF, a tela exibirá a opção correspondente; ao habilitá-la, os documentos vinculados à extensão serão incluídos na exportação. Também é possível exportar documentos relacionados ao CNPJ informado na opção "Destinatário/Tomador/Emissor".
Em "Filtrar", o usuário pode optar pela filtragem por Data ou por Número. Ao selecionar Data, é possível filtrar documentos pela data de emissão ou de inclusão, utilizando opções como documentos recentes, ontem, semana, mês anterior ou um período personalizado; ao selecionar Número, é necessário informar a série e a faixa numérica desejada.
Na opção "Alterações", é possível restringir a exportação apenas aos documentos que tenham sofrido alterações via tela.
Para concluir o agendamento da exportação, clique na opção "Agendar". As exportações realizadas pela sua empresa serão exibidas ao final desta tela, sendo permitido editá-las ou excluí-las, conforme necessário. Ressaltando que, serão exibidas somente as exportações agendadas nos últimos 3 dias.
