Pular para conteúdo

Configurações dos E-mails

Esta funcionalidade tem como intuito permitir a configuração dos e-mails para diferentes modelos de documento (CT-e, NF-e, NFC-e, NFS-e). Possibilitando, definir as informações a serem enviadas para a caixa de leitura de e-mails especificada anteriormente. Bem como, determinar a forma de envio do PDF/XML, o assunto do e-mail, e as mensagens para documento autorizado, cancelado ou CC-e.

Para acessar a tela com as configurações dos e-mails, localize o ícone "Configurações dos E-mails" no grupo do módulo correspondente em "Painel de Controle", conforme evidenciado abaixo:

alt text

Nesta tela, serão apresentadas as informações relacionadas às configurações dos e-mails, as quais deverão ser preenchidas, conforme descrito a seguir:

  • Enviar PDF: Quando um documento for autorizado pode ser enviado o PDF, juntamente com um e-mail automático para os destinatários definidos anteriormente. As opções disponibilizadas neste campo são de "Não Enviar", "Link para Download" ou "Em Anexo".

  • Enviar XML: Quando um documento for autorizado pode ser enviado o XML, juntamente com um e-mail automático para os destinatários definidos anteriormente. As opções disponibilizadas neste campo são de "Não Enviar", "Link para Download" ou "Em Anexo".

  • Assunto de E-mail: Este campo permite informar o título do e-mail enviado automaticamente.

alt text

  • Mensagem Quando Cancelado: Possibilita configurar uma mensagem de e-mail que será enviada automaticamente para os destinatários especificados, sempre que um documento emitido for cancelado. Esta mensagem pode ser personalizada de acordo com as suas preferências.

  • Mensagem Quando Cancelado: Possibilita configurar uma mensagem de e-mail que será enviada automaticamente para os destinatários especificados, sempre que um documento emitido for cancelado. Esta mensagem pode ser personalizada de acordo com as suas preferências.

  • Mensagem para CC-e: É possível configurar uma mensagem de e-mail personalizada, que será enviada automaticamente para os destinatários especificados, sempre que uma Carta de Correção Eletrônica (CC-e) for emitida. Vale ressaltar, que está opção será disponibilizada apenas para os módulos NF-e e CT-e.

alt text

Ressaltando que, esta funcionalidade não está disponível para MDF-e e NFCom.

Após configurar as informações necessárias para o envio de e-mails automáticos, selecione a opção "Salvar" para registrar estas alterações. Destacando que esses parâmetros podem ser alterados sempre que desejar, basta realizar novamente as ações descritas neste artigo.