Envio de Documentos para E-mail via Tela
O InvoiCy permite o disparo de e-mails via tela para um endereço de e-mail válido, facilitando o compartilhamento de informações fiscais. É possível encaminhar links para download ou anexar diretamente no e-mail enviado os arquivos PDF e XML dos documentos emitidos para todos os módulos.
Para utilizar esta funcionalidade através do InvoiCy, acesse a seção "Documentos Emitidos" e localize o documento que você deseja encaminhar para um endereço de e-mail, por meio dos filtros disponibilizados.
É possível visualizar os detalhes de um documento clicando em qualquer informação referente a ele na grid, como status, modelo, número, NFS-e, série, data de emissão, destinatário/tomador ou valor. Ao final desta tela, será possível enviar o e-mail deste documento, utilizando o ícone "Enviar E-mail", conforme destacado abaixo:
Ao clicar no ícone de envio de e-mail abrirá uma tela, na qual os endereços de e-mail informados na tag EmailArquivos e na tag correspondente ao e-mail do destinatário serão preenchidos automaticamente.
Os endereços de e-mail desta tela podem ser alterados e novos endereços ainda podem ser incluídos, caso o emissor não tenha recebido o e-mail ou a tag EmailArquivos não tenha sido informada.
Se os endereços informados estiverem incorretos o e-mail não será enviado, e será gravada uma mensagem de log informando sobre a inconformidade.
Para enviar mais de um endereço de e-mail basta usar o separador “;”.
Esta funcionalidade estará habilitada apenas para os documentos com status Autorizado, Cancelado e emitidos em contingência EPEC, e todos os endereços informados irão receber o mesmo e-mail, contendo as informações sobre o documento que foram definidas na tela de configurações dos e-mails.
Ao clicar no botão enviar aparecerá uma mensagem em tela informando sobre o status da operação, ou seja, se o e-mail foi enviado com sucesso ou se ocorreu alguma falha durante o processo de envio.
É possível ainda configurar se os e-mails que serão enviados irão anexar os arquivos do documento, enviar apenas o link para download dos mesmos, ou não enviar essa informação. A tela de configurações dos e-mails pode ser acessada através do "Painel de Controle", e no módulo desejado clicar sobre a opção "Configurações dos e-mails", conforme demonstrado a seguir:
Na tela de configurações dos e-mails existem os campos "Enviar PDF" e "Enviar XML", com as opções: Em anexo, Link para download e Não enviar. Também pode-se configurar o texto dos e-mails que serão enviados pela aplicação.
Ao selecionar a opção "Em anexo" para ambos os campos, os arquivos PDF e XML serão anexados junto ao e-mail. Selecionando a opção "Link para download", um link será enviado junto ao texto do e-mail. E marcando a opção "Não enviar", o destinatário do e-mail não receberá os documentos XML e PDF do documento.
