Gerar Espelho do RPS e da NFS-e
O espelho do RPS e da NFS-e tem por finalidade maior compreensão de seus dados por parte do usuário. Dessa forma, enquanto a nota não estiver efetivada, o espelho sempre será impresso como RPS com avisos de que o documento não é válido como comprovante.
A partir do momento em que a nota estiver efetivada, o sistema passará a imprimir a NFS-e, desde que na tela de "Configurações para Emissão" da NFS-e esteja marcada como "Sim" a opção "Imprime NFS-e se efetivada".
O canhoto da nota é impresso no mesmo documento, contendo uma linha tracejada para corte. No cadastro da empresa existe a opção “Imprime Canhoto” com os valores Cabeçalho, Rodapé e Não Imprimir, descritas abaixo:
- Cabeçalho: O canhoto sempre será impresso no topo do documento, ou seja, acima dos dados da nota.
- Rodapé: O canhoto sempre será impresso abaixo do documento, ou seja, depois de impresso os dados da nota
- Não Imprimir: O canhoto não será impresso no documento.
A quantidade de linhas no campo discriminação do serviço que fará ou não com que o canhoto seja impresso depende do modelo de espelho.
RPS: Até 6 linhas na discriminação do serviço imprime o canhoto na mesma página. De 7 a 16 linhas o canhoto é oculto. A partir de 17 linhas os dados da nota provocam quebra de página, então imprime o canhoto novamente.
NFS-e: O canhoto será impresso na mesma página do documento quando o campo discriminação do serviço tiver até 13 linhas. Entre 14 e 20 linhas o canhoto será oculto, pois ocasionaria quebra de página com apenas parte do canhoto. A partir de 21 linhas os dados da nota por si só já ocasionam quebra de página, disponibilizando espaço para que o canhoto possa ser impresso novamente.
Para gerar o espelho RPS/NFS-e, acesse o Invoicy e selecione no menu principal, as telas de "Documentos emitidos" ou de "Documentos recebidos", e clique sobre o ícone "Impressão do documento" localizado em "Ações" no lado direito.
Em seguida, será gerado um PDF contendo os dados do RPS ou NFS-e conforme demonstrado aqui.
