Padrão EQUIPLANO
Algumas prefeituras do padrão sinalizaram que aderiram ao emissor Nacional. Verifique a orientação do município quanto ao calendário de alteração e lista de serviços afetados.
O padrão exige assinatura do RPS, portanto um certificado digital A1 válido deve obrigatoriamente estar cadastrado na empresa para emissão.
A emissão de RPS costuma ser realizada de forma assíncrona pelas prefeituras. Desta forma, é necessário aguardar alguns segundos antes da nota ser autorizada. Obs: não é necessário preencher o Tipo de Processamento da empresa como Assíncrono. Pode ser necessário consultar o documento posteriormente para obter o status do processamento (utilize Webhook para receber automaticamente o status do documento).
Descontos
O padrão não possui campos específicos para informar descontos. O valor do serviço já deve vir desconsiderando os descontos.
ISS Retido
Não há diferenciação de valor ISS e valor ISS Retido. A prefeitura definirá com base no código de tributação.
Intermediário
Não há grupo de intermediário no preenchimento do RPS. Você pode enviar ao InvoiCy, mas a informação não será enviada no RPS para a prefeitura.
Construção Civil
Não há grupo para dados de construção civil no preenchimento do RPS. Você pode enviar ao InvoiCy, mas a informação não será enviada no RPS para a prefeitura.
Parcelas
Não há grupo para informar parcelas ou condições de pagamento. Você pode enviar ao InvoiCy, mas a informação não será enviada no RPS para a prefeitura.
Itens do RPS
Não há grupo para preenchimento de itens no RPS. A nota será gerada apenas com os dados preenchidos no grupo de Serviço.
Inutilização
Não foi disponibilizado método para inutilizar numeração de RPS não autorizados. Em caso de pulos de numeração, siga a sequência normalmente. RPS rejeitados podem ser enviados com mesmo número.
Substituição
O padrão disponibiliza método para substituir RPS autorizado. Envie um novo RPS com o grupo de substituição, a prefeitura irá cancelar a NFS-e relacionada ao RPS anterior e emitir uma nova com os dados corretos.
As prefeituras do padrão sinalizaram que aderiram a sincronização de notas com o Ambiente Nacional de Dados (ADN) do padrão Nacional. O intervalo entre a emissão do RPS e ele aparecer no ADN pode variar em cada município, a depender do tempo que ele leva para sincronizar as notas.
Leitura de E-mail
Os layouts de retorno ou exportação de notas da prefeitura foram treinados no sistema para importação de documentos. Quando uma caixa de e-mails cadastrada para leitura recebe um arquivo XML neste formato, o sistema irá validar se a extensão de Importação de Documentos está ativa para um dos envolvidos (prestador, tomador) e importará o documento.
Leitura OCR
Alguns arquivos PDF da DANFSE da nota fiscal gerados pelas prefeituras do padrão foram treinados no sistema para importação de documentos utilizando a técnica de OCR. O arquivo poderá vir por caixa de e-mails ou importação via API/WS e, caso a extensão InvoiCy OCR estiver ativa, o mesmo será importado no sistema. É importante frisar que a leitura de OCR não é 100% precisa, e alguns campos podem ser lidos ou interpretados com informações incorretas.
O padrão equiplano passou por alterações recentemente para atender aos requisitos da reforma tributária. Após os ajustes, houveram mudanças no formato do item da lista de serviço e passou a exigir a tag CodigoNBS.
Em alguns casos, notamos que o item da lista de serviço precisa ser informado nesse formato: 00.00.00.000. Ou seja, se antes era utilizado o código 07.01, agora deve ser informado no formato 070101000.
Ressaltamos que o valor correto a informar nos campos devem ser confirmados com a contabilidade do cliente, ou então, ele pode acessar diretamente o portal da prefeitura, simular uma emissão para verificar quais os códigos disponíveis.