Exportação
Esta funcionalidade permite que o usuário configure os parâmetros necessários para realizar a exportação dos seus documentos, através do agendamento via tela.
Com a exportação configurada, a mesma será executada conforme as configurações definidas pelo usuário. Dessa forma, os documentos serão processados e enviados automaticamente para o(s) endereço(s) de e-mail especificado(s) anteriormente nas configurações.
Para iniciar a configuração, acesse a seção "Exportar" no menu do InvoiCy e selecione a primeira aba disponível, conforme evidenciado abaixo:
Nesta tela, é possível realizar o agendamento de uma exportação para a empresa selecionada por meio do preenchimento dos campos disponíveis. Caso seja necessário incluir novas empresa, clique em "Selecionar" e indique em quais empresas a exportação será executada.
Além disso, o tipo de documento deve ser definido como: Emitidos, Recebidos ou Agrupar por CNPJ do Emissor. Ao selecionar a opção "Recebidos", será exibido um campo adicional para indicar a situação do documento recebido. Já ao optar por "Agrupar por CNPJ do Emissor", será criado um diretório específico para cada CNPJ, organizando os documentos por emissor.
Na sequência, o usuário tem a possibilidade de definir quais status serão exportados. Para visualizar opções adicionais, clique em "Mais Status". Entre essas opções, está Emitidos em Contingência, utilizada para identificar documentos emitidos em contingência e verificar quais foram posteriormente autorizados ou rejeitados pela SEFAZ.
Na opção "Modelo", é possível selecionar os modelos de documento a serem exportados. Para os usuários da extensão ECONF, a tela exibirá a opção correspondente; ao habilitá-la, os documentos vinculados à extensão serão incluídos na exportação. Também é possível exportar documentos relacionados ao CNPJ informado na opção "Destinatário/Tomador/Emissor".
Em "Filtrar", o usuário pode optar pela filtragem por Data ou por Número. Ao selecionar Data, é possível filtrar documentos pela data de emissão ou de inclusão, utilizando opções como documentos recentes, ontem, semana, mês anterior ou um período personalizado; ao selecionar Número, é necessário informar a série e a faixa numérica desejada.
Na opção "Alterações", é possível restringir a exportação apenas aos documentos que tenham sofrido alterações via tela.
No processo de exportação de documentos também é possível selecionar opções específicas para exportações de Eventos, permitindo fazer uso de filtros mais específicos. Essas opções se referem ao tipo de evento que será retornado, sendo possível obter todos os eventos, somente os eventos protocolados ou ainda pode-se optar por não retornar os eventos.
Para concluir o agendamento da exportação, clique na opção "Agendar". As exportações realizadas pela sua empresa serão exibidas ao final desta tela, sendo permitido editá-las ou excluí-las, conforme necessário. Ressaltando que, serão exibidas somente as exportações agendadas nos últimos 3 dias.
