Tela para Exportação de Documentos

Última atualização em: 12 de maio, 2020

 

Olá! Neste artigo iremos explicar como funciona a tela de exportação de documentos na Plataforma InvoiCy. A seguir descrevemos o passo a passo para que você usuário possa acessar a tela e efetuar a exportação de seus documentos.

Através do Menu lateral esquerdo da aplicação acesse a opção Exportar.

Menu

Na tela de exportação de documentos é possível configurar diversos filtros para efetuar o download dos documentos, como: Seleção das empresas, tipo de documento (emitidos ou recebidos), status do documento, modelo do documento, informar o CNPJ do Destinatário ou Tomador, e filtrar por data de emissão ou número do documento. Confira abaixo uma imagem da tela de exportação.

A opção de selecionar empresas permite que os usuários exportem documentos de múltiplas empresas de uma única vez. Dessa forma não é necessário acessar cada empresa e exportar separadamente os seus documentos. Mas é importante destacar que ao fazer uma exportação, a mesma sempre estará vinculada com a empresa que está selecionada no combobox de empresas, mesmo que o usuário vincule mais empresas nesse agendamento.

Ao clicar no botão ‘Selecionar’ o usuário pode filtrar as empresas pelo CNPJ, CNPJ Raiz, Nome/Apelido da empresa ou grupo de empresas, e selecionar diversas empresas para efetuar a exportação dos documentos, conforme demonstra a imagem a seguir.

Ao selecionar a opção ‘Agrupar por CNPJ do Emissor’ o sistema irá criar um diretório para cada CNPJ agrupando os documentos por emissor na exportação de documentos emitidos, ou por fornecedor ao exportar documentos recebidos.

Ao optar pelo filtro de data de emissão, pode-se escolher o período de: documentos recentes (hoje), documentos de ontem, documentos da semana, e ainda personalizar as datas, escolhendo um período de sua preferência.

Já ao optar pelo filtro de número do documento, deve-se informar a série desejada, e a faixa com o número dos documentos que se deseja exportar, como demonstra a imagem a seguir.

FiltrarNumero

Ao clicar no botão Exportar, será solicitada a forma de exportação dos documentos, que pode ser: arquivos XML, lista em Excel (.XLS), ou lista em .CSV.

Forma Exportacao

Destacando que ao ultrapassar o período máximo permitido para exportação dos documentos em tela o processo de exportação sempre será agendado, solicitando a informação de um endereço de e-mail válido para recebimento do link para efetuar a exportação dos documentos.

Agenda exportacao

Ao finalizar o processo de exportação o usuário receberá um e-mail com o link para baixar seus documentos. Caso ocorra alguma falha durante o processo, pode-se consultar os logs do sistema para mais informações.

É importante ressaltar também que para receber os e-mails com os links para exportação dos documentos a empresa necessita de uma caixa de e-mail configurada. Para mais informações sobre esse processo, acesse o artigo Como configurar uma caixa de e-mail.

Também é possível efetuar o download de documentos através da tela inicial da aplicação. Para mais informações leia o artigo Download de arquivos XML e PDF através da tela inicial.

Release Notes – Versão 1.13.0.0

Versão 1.13.0.0 – 25/01/2016

Histórico de logs dos documentos

A partir dessa versão, o InvoiCy irá armazenar os logs de envio e rejeição de cada documento enviado, para todos os módulos. Através da tela de detalhes do documento, aba Logs, você usuário poderá consultar todos os logs do respectivo documento, desde o momento de envio até autorização do mesmo.

Orientação do DANFE

Foi implementada no módulo NF-e a possibilidade de você usuário escolher a orientação “Retrato” ou “Paisagem” para impressão do DANFE.

Além disso, também foram efetuadas alterações na fonte dos documentos DANFE, DACTE, DAMDFE e DANFE da NFC-e, de forma a melhorar o alinhamento e visualização das informações na impressão dos documentos.

Melhorias no processo de emissão e retorno para certificado vencido

Foram efetuadas melhorias na Plataforma InvoiCy, onde ao efetuar a emissão de documentos com uma empresa que possui um certificado vencido, o mesmo não será enviado para a SEFAZ, e o usuário receberá como retorno uma mensagem específica informando que o seu certificado está vencido. Também foram efetuadas melhorias no processo de notificação de vencimento do certificado.

Exibir informações do Daruma Framework

Agora ao emitir NFC-e através da DLL Daruma, você usuário poderá consultar na tela de detalhes do documento no InvoiCy informações sobre o framework Daruma, como: Versão do Framework, MAC, Plataforma e Impressora.

Detalhamento da versão

Para conhecer todas as modificações realizadas nessa versão, clique aqui.

Versão 1.13.0.0 – mais detalhes

Confira todas as alterações realizadas na versão 1.13.0.0 do InvoiCy:

Código da solicitação – Descrição

3696 – Identificação do Usuário solicitante da Licença
3825 – Exportação de Documentos via e-mail
3913 – Notificação de certificado digital vencido
4281 – Cadastro de empresa por WebService
3754 – Manter histórico de logs e gravar arquivos no repositório
3992 – Erro ao clicar nas mensagens de notificações do sistema

Solicitações do Módulo NF-e:

4426 – Impressão do DANFE
4470 – Consulta de NF-e em lote
4181 – Controle tpEmis para documentos rejeitados
4201 – Rejeição de documento no envio do lote
4368 – Retorno informando que o certificado está vencido

Solicitações do Módulo NFC-e:

3746 – Exibir informações do Daruma Framework
4570 – Valores impressos no DANFE NFC-e
4523 – NFC-e em contingência Offline – Emissor SP
4744 – Adicionar campo de Desconto nos detalhes da NFC-e
4313 – Chave Redis – Não foi encontrado um Web Service
4141 – Inserir símbolo R$ no valor dos tributos
4182 – Controle tpEmis para documentos rejeitados
4444 – Exibição do Nome do Destinatário na tela inicial
4488 – Melhoria no processo de emissão para certificado vencido

Solicitações do Módulo CT-e:

4407 – Importação de CT-e
4200 – Rejeitar documento no envio do lote
4369 – Retorno informando que o certificado está vencido

Solicitações do Módulo MDF-e:

2659 – Limpar a chave do Redis quando o documento é encerrado
4370 – Retorno informando que o certificado está vencido

Solicitações do Módulo NFS-e:

3930 – Erro no cadastro de empresas via Web Service – NFS-e
4693 – Salvar Configurações de Emissão de NFS-e

Padrão SISNFe BAURU

 

O Padrão SISNFe Bauru não segue o padrão ABRASF. Segue abaixo suas particularidades:

1. Dados de autenticação

Para possibilitar a emissão de NFS-e via Webservice, será necessário informar os dados de login do sistema de emissão da prefeitura, nos campos “Usuário Autent.” e “Senha Autent.” no cadastro da empresa, uma vez que a autenticação para este padrão não é feita através de um Certificado Digital.

2. O sistema não permite:

  • Substituição de RPS.
  • Enviar um RPS com intermediário.

 3. Natureza da Operação

O campo Natureza da Operação, utilizando a tabela unificada, possui os seguintes valores:

Nat Op

4. Tipo de Obra

O campo Tipo de Obra deverá ser preenchido em casos obrigatórios que o número do item da lista de serviço será 7.02, utilizando a tabela unificada, com os seguintes valores:

Tipo de Obra

5. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML de envio.

Obs: se o prestador não for optante pelo simples nacional, a alíquota do ISS informada no XML não é recebida pela prefeitura.