Dashboard de Gestão Fiscal – NFS-e

Última atualização em: 25 de junho, 2020

Neste artigo explicaremos brevemente sobre a funcionalidade de cada gráfico da extensão Dashboard de Gestão Fiscal – NFS-e. Cada gráfico exibe o período em que os dados estão sendo considerados, ou se os mesmos são online.

Documentos não compliance:

Todos os documentos e eventos emitidos para a NFS-e, que estejam com status diferente de autorizado, inutilizado, cancelado e denegado serão relacionados neste gráfico.

Comunicação com prefeituras:

Informa o status da comunicação dos Web Services de recepção, quando o parceiro realiza emissão nas prefeituras que ele possui acesso. Assim, o gráfico apresenta comunicação normal ou falha dependendo do retorno de cada prefeitura. É possível verificar no gráfico o total de prefeituras que o parceiro possui acesso.

Situação das empresas:

Os emissores que não tiverem nenhum documento autorizado no InvoiCy no mês, poderão ser relacionados como empresa com problema, isso permite ter uma visão genérica das empresas que estão com problemas. Em conformidade, são empresas que tiveram ao menos um documento autorizado no mês. Desabilitada de monitoramento, são empresas que o usuário desabilita deste monitoramento, podendo reabilita-la a qualquer momento.

Processos Pendentes:

Esse gráfico é destinado a visualizar a fila de documentos com emissão e consulta, realizados no processo assíncrono, listando um totalizador de documentos pendentes de envio, de consulta e pendentes de cancelamento para todos os CNPJs da base do parceiro. Ao clicar sobre as visões “Pendentes de Envio”, “Pendentes de Consulta” ou “Pendentes de Cancelamento” o dashboard deve listar todos os CNPJs que possuem algum documento em fila assíncrona com aquela pendência. Já a visão de “Empresas Travadas”, irá listar um totalizador de CNPJs com a fila parada, o que é muito comum ocorrer por algum problema na fila, ou até mesmo, em filas sequenciais, onde uma nota fiscal rejeita, e só continua após sua correção.

Tipo de processamento:

Esse gráfico irá apresentar qual a quantidade de empresas configuradas no processo síncrono, e qual a quantidade de empresas configuradas no processo assíncrono. A visão deve permitir o detalhamento de cada tipo de processamento, visualizando toda a lista de CNPJs por tipo.

Municípios Integrados:

Através desse gráfico, será possível acompanhar o número de municípios integrados em cada tipo: emissão, importação de notas recebidas e importação de notas emitidas. Saiba mais sobre importação de notas emitidas e recebidas lendo os artigos Importação de NFS-e emitidas e NFS-e de entrada.

Vencimento de certificados:

Relaciona os certificados dos emissores do parceiro próximos do vencimento, separados conforme as faixas de dias. Ao clicar no gráfico será direcionado para a tela com os certificados, exibindo quantos CNPJs estão atrelados a este certificado. Ao editar o certificado terá acesso para atualizar ou adicionar o mesmo para as empresas emissoras.

Falha no envio de e-mail:

Agrupamento de todos os e-mails que tiveram falha no envio, devido a erro de endereço eletrônico ou no servidor de e-mail. Ao clicar no gráfico, será direcionado para a tela com os CNPJs e as quantidades de e-mail que não foram enviados.

Padrão FINTELISS CFS

Última atualização em: 23 de março, 2020

O Padrão FintelISS CFS segue o modelo padronizado ABRASF 2.02. Segue abaixo suas particularidades:

1. O sistema não permite:

  • Substituição de Notas Fiscais de Serviço Eletrônica;
  • Tomador Exterior;
  • Impressão do cupom pelo modelo da prefeitura (Está em desenvolvimento por eles).

2. Obrigatoriedades:

  • Informar prestador do serviço;
  • Informar tomador do serviço;
  • Informar valores correspondes e código ao item do serviço;
  • Informar protocolo de autorização no menu ‘Cadastro’, opção ‘Vincular Desenvolvedor CFS’;
  • Informar Chave primária de autenticação, para gerar essa chave deve-se ir no Sistema da prefeitura ir no menu ‘Operações Fiscais’ e na opção ‘Consulta de Terminais’, nesta tela deve-se criar um novo terminal caso não tiver nenhum ativo, após deve-se pegar a ‘Chave de Liberação’ do referido terminal e cadastrar a mesma no campo ‘Chave primária de autenticação do InvoiCy’;
  • Informar série somente com número, não permite letras.

3. Impressão:

  • Atualmente esse padrão não possui disponibilidade de impressão do espelho da NFS-e no modelo da prefeitura, que ainda encontra-se em desenvolvimento. Portanto a impressão será realizada utilizando o modelo de espelho do InvoiCy.

4. Natureza da Operação:
O campo de natureza da operação deverá seguir o padrão ABRASF:

Natureza da Operação

5. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML enviado ao InvoiCy NFS-e.

Padrão Sintese Tecnologia

Última atualização em: 04 de dezembro, 2019

O Padrão Sintese Tecnologia 2.0 segue o modelo padronizado ABRASF 2.02. Segue abaixo suas particularidades:

1. O sistema não permite:

  • Consultas de NFS-e Por Rps;
  • Substituição de Notas Fiscais de Serviço Eletrônica;
  • Inutilização de NFS-e;
  • Impressão de Nota Fiscal no modelo da prefeitura;
  • Intermediário do serviço;
  • Informações de Construção Civil;

2. Obrigatoriedades

  • Informar valor no item da lista de serviço;
  • Informar valor no ISS Retido;
  • Enviar todos os dados do tomador na nota.

3. Código CNAE

  • O código CNAE segue a regras legislativas do município, sendo informado apenas quando o município possuir em sua legislação a permissão para tal, em certos municípios a exigência é obrigatória, portanto deve ser informado.

4. Natureza da Operação:

O campo de natureza da operação deverá seguir o padrão ABRASF:

5. Regime Especial de Tributação

Conforme o padrão ABRASF seguem os seguintes valores para o campo de Regime Especial de Tributação:

6. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML enviado ao InvoiCy NFS-e.

Padrão EddyData

Última atualização em: 04 de dezembro, 2019

O Padrão EddyData segue o modelo padronizado ABRASF 1. Segue abaixo suas particularidades:

1. O sistema não permite:

  • Substituição de Notas Fiscais de Serviço Eletrônica;
  • Inutilização da NFS-e;
  • Intermediário da NFS-e.

2. Dados de autenticação

Para permitir a comunicação com a prefeitura é necessário informar no cadastro da empresa o campo “Chave primária Autent.” (painel de controle > dados da empresa), com o valor de um ‘token’ fornecido pela prefeitura. O mesmo deverá ser solicitado via e-mail para ‘flavia@eddydata.com.br’, informando o CNPJ da empresa.

3. Obrigatoriedades

  • Informar valor no item da lista de serviço;
  • Informar valor da Natureza de Operação.

 4. Tomador

  • Não há obrigatoriedade para informar o tomador, portanto pode ser deixado sem informação, quando não desejar identificá-lo.

5. Impressão

  • Não possui disponibilidade de impressão pelo modelo da prefeitura do município onde a empresa está situada.

6. Natureza da Operação:

O campo de natureza da operação deverá seguir o padrão ABRASF:

7. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML enviado ao InvoiCy NFS-e.

Padrão GLC Consultoria WS

Última atualização em: 04 de dezembro, 2019

O Padrão GLC Consultoria WS utiliza um modelo próprio de layout de XML. Abaixo estão detalhadas as particularidades deste padrão:

Importante:

É necessário solicitar a habilitação para emissão via Webservice através do e-mail (suporte@sigissweb.com). Será fornecido um usuário e senha que deverá ser preenchido nos campos ‘Usuário e Senha de autenticação no invoiCy.

1. O sistema não permite:

  • Inutilização da Nota;
  • Substituição de RPS;
  • Itens de serviço.

2. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML enviado ao InvoiCy NFS-e.

Padrão Gefisco

Última atualização em: 04 de dezembro, 2019

O padrão Gefisco possui integração com o InvoiCy NFS-e via arquivo. Desta forma, o usuário deverá enviar o lote de RPS ao sistema e realizar manualmente o upload do arquivo retornado por este no sistema de ISS da prefeitura.

O arquivo gerado pelo invoiCy será compactado e devolvido em formato ‘.zip’. Isto se deve a uma peculiaridade do sistema da prefeitura exigir a importação de 2 arquivos, um para o cabeçalho (RC+CNPJ.txt) e outro para os dados do RPS (RD+CNPJ.txt).

Para atualizar o status do documento no InvoiCy deve ser importado o arquivo ‘D+NFSe.txt’. Este arquivo é fornecido pela prefeitura pelas ferramenta de exportação de NFSe que envia a nota para um email fornecido no momento desta exportação.

1. O sistema não permite:

  • Inutilização da Nota;
  • Substituição de RPS;
  • Repetir o número do RPS.

2. Série do RPS

O Padrão Gefisco não permite que haja repetição da série do RPS, pois o mesmo não diferencia as mesmas, portanto cada número de RPS é único, independente qual for a Série utilizada.

3. Natureza da Operação

Tabela com as opções de Natureza da Operação aceitas pelo sistema

Valor no InvoiCyValor na prefeituraDescrição
1NNormal
12SSimples Nacional
3IIsento
15RIss Retido
2PPago em Outro Município
11TSubstituição Tributaria

4. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML enviado ao InvoiCy NFS-e.

Padrão N&A Informática

Última atualização em: 06 de novembro, 2019

O Padrão N&A Informática segue o modelo padronizado ABRASF 1. Segue abaixo suas particularidades:

1. O sistema não permite:

  • Substituição de Notas Fiscais de Serviço Eletrônica;
  • Inutilização de NFS-e;
  • Tomador do Exterior.

2. Obrigatoriedades

  • Informar valor no item da lista de serviço;
  • Informar valor da Natureza de Operação;
  • Informar o valor do CNAE.

3. Série

Devem ser informadas as seguintes séries conforme necessidade:

  • U – Única M1 – Mista RPA – Recibo Pessoa Física;
  • O – NF de Outro Município;
  • AV – NF Avulsa;
  • Ne – Nota Fiscal Eletrônica Conjugada.

 4. Tomador não identificado

  • Não informar o CPF ou CNPJ e o campo CEP.

5. Impressão

  • Não possui disponibilidade de impressão pelo modelo da prefeitura do município onde a empresa está situada.

6. Natureza da Operação:

O campo de natureza da operação deverá seguir o padrão ABRASF:

7. Regime Especial de Tributação

Conforme o padrão ABRASF seguem os seguintes valores para o campo de Regime Especial de Tributação:

8. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML enviado ao InvoiCy NFS-e.

Padrão H2M Soluções

Última atualização em: 16 de outubro, 2019

O Padrão H2M Soluções segue o layout XML da ABRASF 2.0 com envio de notas via upload. Segue abaixo suas particularidades:

1. O sistema não permite:

  • Consulta de NFS-e;
  • Cancelamento;
  • Substituição de NFS-e;
  • Impressão;
  • Inutilização.

2. Obrigatoriedades

  • Informar a série permitida pela prefeitura, sendo que a série é única;
  • Informar valor do item da lista de serviço;
  • Informar a natureza de operação e o código de tributação vigente para empresa.

3. Natureza da Operação:

O campo de natureza da operação deverá seguir o padrão ABRASF:

Natureza da operação

4. Regime Especial de Tributação

Conforme o padrão ABRASF seguem os seguintes valores para o campo de Regime Especial de Tributação:

Regime Especial de Tributação

5. Passos para realizar o envio de notas no sistema upload

Ao acessar o sistema pelo portal da prefeitura (https://hm2solucoes.com.br/tributacao/open.do?action=open&sys=TRB), tem-se uma seleção do município. Deve-se selecionar o município desejado onde é realizado a  emissão de NFS-e para a sua empresa, inserir o usuário e senha solicitado com a prefeitura e terás acesso ao sistema.

Em seguida é selecionado Nota Fiscal Eletrônica > NFe Pessoa Jurídica.

Aparecerá a  grid com as informações de notas que foram enviadas via upload ou emitidas diretamente via digitação. Podemos visualizar diversas opções que podem ser utilizadas abaixo da grid.

As principais opções  marcadas em vermelho são “Cancelar Nota” onde clicando na opção pode ser cancelada a nota fiscal que foi recentemente emitida, informando o motivo de cancelamento.  A opção “ Visualizar Nota” mostrará um pré modelo da nota fiscal.

Na opção “XML da nota” você poderá baixar a NFS-e que foi gerada e pode ser importada no InvoiCy, realizando a conversão desses dados para base64.

Clicando na opção “Atualizar Grade” a grid será atualizada. Sem realizar essa ação a nota que foi realizado upload não irá aparecer na grade.

Na opção RPS você poderá visualizar os XMLs na qual realizou o upload, esses mesmos XMLs aparecem na grid de NFS-e na opção “NF-e Pessoa Jurídica”, indicamos que ao realizar o upload de XMLs vá na opção RPS e selecione o RPS e clique em “Converter RPS em Nota”.

Ao clicar em Nota Fiscal Eletrônica > Upload de Lote RPS aparecerá a janela de upload do RPS onde a nota gerada pelo processo de envio, deverá ser importada.

Caso ocorrer erro  como se apresenta na imagem, ao tentar realizar ações na grid de NF-e Pessoa Jurídica, deve-se limpar o cache do seu navegador  e realizar novamente o login no sistema da prefeitura.

6. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML enviado ao InvoiCy NFS-e.

Padrão INFISC CFS-e

Última atualização em: 02 de setembro, 2019

O Padrão INFISC CFS-e segue o modelo próprio. Segue abaixo suas particularidades.

Informações a serem solicitados com a prefeitura:

Verificar com a prefeitura do seu município se o tipo de código de serviço pode utilizar o Cupom Fiscal de Serviço eletrônico;

Solicitar com a prefeitura a autorização de uso de Cupom Fiscal eletrônico e sua série específica  de emissão.

OBS: O serviço de envio de Cupom Fiscal possui um modelo de XML reduzido e próprio para emissão de CFS-e, devendo atender aos requisitos citados acima e que devem ser verificados com a prefeitura do seu município.

1. O sistema não permite:

  • Substituição de Notas Fiscais de Serviço Eletrônica
  • Inutilização de CFS-e.

2. Obrigatoriedades

  • Informar valor no item da lista de serviço;
  • Informar o código do item.

3. Impressão

  • Possui disponibilidade de impressão pelo modelo da prefeitura do município onde a empresa está situada.

4. Regime Tributário

Conforme o padrão ABRASF seguem os seguintes valores para o campo de Regime Especial de Tributação:

Regime tributário.jpg

5. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML enviado ao InvoiCy NFS-e.

Padrão Nota Joseense

Última atualização em: 02 de setembro, 2019

O padrão Nota Joseense consiste no novo sistema de emissão do município de São José dos Campos/SP, seguindo o mesmo modelo de emissão GINFES, que era utilizado anteriormente no município. Praticamente as mesmas regras e modelo de integração foram mantidas para reduzir as modificações por parte do prestador.

Diferentemente do Ginfes, agora é necessário informar o campo CNAE. Muitos prestadores não enviavam esta informação ao InvoiCy, pois a prefeitura utilizava apenas o item de serviço e código de tributação do município. Entretanto, apesar do anúncio de que o padrão iria fazer automaticamente esse de-para, percebemos que sem informar o CNAE ocorrerá rejeição.

O CNAE deve ser consultado acessando o sistema novo de emissão > CONFIGURAÇÃO EMPRESA.

Para configurar alíquota e competência, acesse: CONFIGURAÇÃO EMPRESA > Manutenção Detalhe > Simples Nacional.

2019-09-03

O padrão disponibiliza ambiente de homologação, porém nos testes realizados até 01 de setembro de 2019 não retornavam mensagens de rejeição. Desta forma, recomenda-se aos emissores que já emitiam com o InvoiCy usando o padrão GINFES, continuarem emitindo normalmente em produção e realizar ajustes em caso de rejeições.

Importante:

Conforme orientações do portal do município de São José dos Campos, é necessário criar uma nova senha para começar a emitir no novo sistema. Para mais informações acesse o link: https://www.sjc.sp.gov.br/servicos/gestao-administrativa-e-financas/nota-joseense/transicao/