Categoria InvoiCy

out 16 2019

Padrão H2M Soluções

Última atualização em: 16 de outubro, 2019

O Padrão H2M Soluções segue o layout XML da ABRASF 2.0 com envio de notas via upload. Segue abaixo suas particularidades:

1. O sistema não permite:

  • Consulta de NFS-e;
  • Cancelamento;
  • Substituição de NFS-e;
  • Impressão;
  • Inutilização.

2. Obrigatoriedades

  • Informar a série permitida pela prefeitura, sendo que a série é única;
  • Informar valor do item da lista de serviço;
  • Informar a natureza de operação e o código de tributação vigente para empresa.

3. Natureza da Operação:

O campo de natureza da operação deverá seguir o padrão ABRASF:

Natureza da operação

4. Regime Especial de Tributação

Conforme o padrão ABRASF seguem os seguintes valores para o campo de Regime Especial de Tributação:

Regime Especial de Tributação

5. Passos para realizar o envio de notas no sistema upload

Ao acessar o sistema pelo portal da prefeitura (https://hm2solucoes.com.br/tributacao/open.do?action=open&sys=TRB), tem-se uma seleção do município. Deve-se selecionar o município desejado onde é realizado a  emissão de NFS-e para a sua empresa, inserir o usuário e senha solicitado com a prefeitura e terás acesso ao sistema.

Em seguida é selecionado Nota Fiscal Eletrônica > NFe Pessoa Jurídica.

Aparecerá a  grid com as informações de notas que foram enviadas via upload ou emitidas diretamente via digitação. Podemos visualizar diversas opções que podem ser utilizadas abaixo da grid.

As principais opções  marcadas em vermelho são “Cancelar Nota” onde clicando na opção pode ser cancelada a nota fiscal que foi recentemente emitida, informando o motivo de cancelamento.  A opção “ Visualizar Nota” mostrará um pré modelo da nota fiscal.

Na opção “XML da nota” você poderá baixar a NFS-e que foi gerada e pode ser importada no InvoiCy, realizando a conversão desses dados para base64.

Clicando na opção “Atualizar Grade” a grid será atualizada. Sem realizar essa ação a nota que foi realizado upload não irá aparecer na grade.

Na opção RPS você poderá visualizar os XMLs na qual realizou o upload, esses mesmos XMLs aparecem na grid de NFS-e na opção “NF-e Pessoa Jurídica”, indicamos que ao realizar o upload de XMLs vá na opção RPS e selecione o RPS e clique em “Converter RPS em Nota”.

Ao clicar em Nota Fiscal Eletrônica > Upload de Lote RPS aparecerá a janela de upload do RPS onde a nota gerada pelo processo de envio, deverá ser importada.

Caso ocorrer erro  como se apresenta na imagem, ao tentar realizar ações na grid de NF-e Pessoa Jurídica, deve-se limpar o cache do seu navegador  e realizar novamente o login no sistema da prefeitura.

6. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML enviado ao InvoiCy NFS-e.

out 8 2019

Inutilizações de faixas simultâneas via tela

Última atualização em: 16 de outubro, 2019

A tela de inutilização do InvoiCy foi adequada de forma a permitir a inutilização de até 20 faixas simultâneas de documentos para a mesma empresa. Destacando que essa funcionalidade atualmente está disponível somente para o ambiente InvoiCy In house.

Ao acessar a tela de inutilização através do Menu lateral esquerdo e clicar no botão inutilizar, conforme demonstra a imagem abaixo, será aberta a popup para inutilização.

Nessa popup será possível incluir até 20 faixas de documentos e séries diferentes para efetuar a inutilização, basta clicar no botão ‘Adicionar faixa’. Para excluir uma faixa basta clicar no botão localizado no final de cada linha que foi adicionada.

O motivo da inutilização será o mesmo para todas as faixas, conforme o que for descrito no respectivo campo.

Para efetuar a inutilização basta clicar no botão ‘Confirmar inutilização’. Aparecerá uma solicitação para confirmar se você realmente deseja realizar a inutilização dessas faixas de documentos.

Algumas particularidades do processo de inutilização:

– Ao inutilizar apenas 1 faixa de números, onde o intervalo entre eles for menor ou igual a 100, a inutilização será realizada de forma imediata, exibindo uma mensagem informando que as inutilizações foram realizadas com sucesso.

– Ao inutilizar apenas 1 faixa de números, onde o intervalo entre eles for maior que 100, a inutilização será agendada e processada posteriormente. Será solicitada a informação de um endereço de e-mail para notificar a conclusão do processo, como demonstra a imagem abaixo.

Confirmação da inutilização

Ao informar o e-mail e clicar em ‘Confirmar’, será exibida a mensagem de sucesso conforme imagem abaixo.

Notificação

– Ao inutilizar várias faixas de documentos, independente se o intervalo de cada faixa for maior ou menor que 100, a inutilização também será agendada e processada posteriormente, solicitando a informação de um endereço de e-mail para notificar a conclusão do processo, como já descrito no tópico acima.

 

out 8 2019

Release Notes – Versão 2.20.0

Versão 2.20.0 – 16/10/2019 – em homologação

Inutilizações de faixas simultâneas via tela

A partir da versão 2.20.0 a tela de inutilização do InvoiCy passa a permitir a inutilização de até 20 faixas simultâneas de documentos para a mesma empresa. Destacando que essa funcionalidade atualmente está disponível somente para o ambiente InvoiCy In house. Para mais informações leia o artigo Inutilização de faixas simultâneas via tela.

Exportação de notas via tela

A partir da atualização da nova versão foi incluída a opção “Agrupar por CNPJ do Emissor” na tela de exportação de documentos, onde o cliente poderá escolher se deseja separar os documentos por emissor na exportação de documentos emitidos ou se deseja separar por fornecedor ao exportar documentos recebidos. A opção está disponível tanto para Exportação normal como para Exportação recorrente, conforme demonstra a imagem abaixo.

Inclusão do nome do recebedor no canhoto do Espelho RPS

Nessa versão do InvoiCy disponibilizamos uma configuração para os prestadores de serviço que desejam incluir o nome do tomador do serviço no canhoto do espelho da NFS-e.

Para que o nome do tomador seja impresso no canhoto da NFS-e é preciso acessar as configurações para emissão de NFS-e, disponíveis no painel de controle do InvoiCy e no grupo de parâmetros ‘Espelho’, alterar o campo ‘Nome do tomador no canhoto’ para ‘Sim’, conforme mostra a imagem a seguir.

Após esta configuração, a impressão do espelho da NFS-e passará a exibir o nome do tomador do serviço no canhoto, conforme mostra a imagem a seguir.

Possibilidade de solicitar o envio de-mails via Web Service

A partir de agora os clientes prestadores de serviço podem solicitar o envio de e-mails via web service informando o número ou uma faixa de RPS. Para utilizar essa nova opção é preciso enviar para o InvoiCy algumas informações, conforme mostra a imagem a seguir.

Disponibilizamos um arquivo XML de exemplo, para realizar o download clique aqui.

Essa funcionalidade é específica para notas fiscais de serviço. Para conhecer as opções de envio de e-mails via web service para outros tipos de documentos, clique aqui.

Detalhamento da versão

Para conhecer todas as modificações realizadas nesta versão, clique aqui.

out 8 2019

Versão 2.20.0 – mais detalhes

Última atualização em: 16 de outubro, 2019

Confira todas as alterações e melhorias realizadas na versão 2.20.0 do InvoiCy, que já está em homologação:

Código da solicitação – Descrição:

Módulo NF-e:

10614 – Ajustar fonte da descrição da correção na CC-e: aumentamos a fonte do grupo ‘Correção a ser considerada’ no PDF da CC-e para o módulo NF-e, de forma a facilitar a visualização por parte dos usuários.

Módulo NFS-e:

10631 – Integrar padrão HM2 Soluções de Santa Cruz/RN: estamos disponibilizando aos prestadores de serviço do município de Santa Cruz – RN, a possibilidade de utilizar o InvoiCy para realizar a emissão de NFS-e por meio da integração com o padrão HM2 Soluções, utilizado por esta prefeitura. Este padrão utiliza integração via upload de arquivos. Para conhecer os detalhes da integração e os serviços oferecidos, clique aqui.

set 11 2019

Release Notes – Versão 2.19.0

Versão 2.19.0 – 03/10/2019 – em produção

Adequações do DAMDFE

O DAMDFE (Documento Auxiliar de MDF-e) foi ajustado de acordo com a versão 3.00a do Manual de Orientação do Contribuinte, tendo uma reestruturação no layout de impressão para cada módulo emitido (rodoviário, aéreo, aquaviário e ferroviário), além da inclusão da informação do QrCode. Destacando que essas alterações estão disponíveis apenas para a orientação retrato.

A liberação por parte da SEFAZ está prevista para outubro de 2019, tanto para ambiente de homologação como produção.

Informação do QrCode no envio do MDF-e

Com a liberação da nova versão 3.00a do Manual de Orientação do Contribuinte, o layout de envio de MDF-e passou a aceitar o novo grupo ‘infMDFeSupl’, com a informação do QrCode. Lembrando que não é obrigatório informar esse grupo, e o InvoiCy irá preencher o mesmo automaticamente, mas se optar por informá-lo o emissor deverá se responsabilizar por gerar a informação corretamente. Você pode baixar o layout em Excel clicando aqui, os novos campos e grupos estarão em destaque.

Essa adequação do QrCode já foi liberada pela SEFAZ para ambiente de homologação, e a liberação  em produção está prevista para 07 de outubro de 2019.

Adequações do DACTE

Também foi liberada a nova versão 3.00a do Manual de Orientação do Contribuinte para o CT-e, que disponibiliza a geração do novo campo ‘vICMSST’ no layout de retorno do evento EPEC, quando o CT-e for emitido em contingência EPEC e para ICMS60 informando a tag ‘vICMSSTRet’.

Também houve alteração no layout de envio do CT-e, a exclusão da tag ‘pICMSInterPart’.

Essas adequações de layout já foram liberadas pela SEFAZ tanto para ambiente de homologação como produção.

O DACTE também já está adequado para realizar a impressão do QrCode, tanto em emissão normal como em contingência EPEC. Destacando que essa adequação ainda não foi liberada por parte da SEFAZ, a liberação está prevista para outubro de 2019, tanto para ambiente de homologação como produção.

Novo layout de impressão para NFS-e

A partir desta versão do InvoiCy estamos disponibilizando um novo formato de impressão das Notas Fiscais de Serviço no modelo Cupom Fiscal. Esse novo modelo possibilita que o documento seja impresso em bobina por meio de impressora térmica. 

O espelho do documento impresso no modelo Cupom não contempla todas as informações presentes no modelo de impressão Detalhado. Devido a isso, solicitamos que o prestador de serviços verifique junto a Secretaria da Fazenda do município a aceitação ou não da impressão do documento neste formato.

O novo layout de impressão dos documentos NFS-e segue o modelo conforme imagem a seguir.

Para utilizar esse novo modelo de impressão é preciso acessar as configurações para emissão de NFS-e, disponível no Painel de Controle do InvoiCy e selecionar o modelo “Cupom” no campo Modelo de Espelho, conforme imagem a seguir.

Tela para consulta pública de RPS no InvoiCy

Essa versão também conta com uma tela para consulta pública de qualquer RPS emitido pelo Invoicy. Nesta tela, o tomador de serviço poderá consultar a conversão do RPS em NFS-e diretamente no InvoiCy, caso não queira consultar pelo site da Prefeitura. Essa tela pode ser acessada por meio do link  https://consultanfse.invoicy.com.br.

Caso o RPS consultado ainda não tenha sido convertido em NFS-e, será apresentado um alerta informando que o documento ainda não foi convertido, e que poderá levar algumas horas até a prefeitura processar, juntamente com algumas informações do prestador caso ele tenha salvo nos dados da empresa ou do grupo prestador dentro do RPS.

Ao realizar a consulta será possível imprimir o espelho detalhado e cupom com base no que a empresa possui selecionado nas configurações de emissão. A opção detalhado sempre estará disponível, já o cupom apenas se a empresa tiver configurado.

Versão 4.0 INFISC Caxias do Sul

O município de Caxias do Sul RS está implementando alterações no layout de recepção de documentos, que não deverá causar impacto na emissão das notas fiscais de serviço e para a maioria dos clientes do município não exigirá alterações no processo de integração. Porém, em casos específicos poderão ocorrer rejeições nos documentos enviados, caso ocorra esta situação, orientamos que seja alterada a versão do layout do padrão utilizado pela empresa no sistema. 

Para realizar essa alteração é preciso acessar as configurações para emissão de NFS-e, no painel de controle do InvoiCy e alterar o campo ‘Versão do município’, selecionando a opção ‘4.00 – INFISC – Caxias do Sul’, conforme imagem a seguir.

Detalhamento da versão

Para conhecer todas as modificações realizadas nesta versão, clique aqui.

set 11 2019

Versão 2.19.0 – mais detalhes

Última atualização em: 03 de outubro, 2019

Confira todas as alterações e melhorias realizadas na versão 2.19.0 do InvoiCy, que já está em produção:

Código da solicitação – Descrição:

10450 – Consulta de municípios integrados: a tela de consulta de municípios integrados, acessada através do Painel de controle como destacado na imagem abaixo, conta com novas informações.

Algumas informações foram removidas, e uma nova coluna foi adicionada ao final da grid, com um ícone de lupa, que irá exibir uma popup com mais detalhes sobre o município, como pode ser observado a seguir.

set 2 2019

Padrão INFISC CFS-e

Última atualização em: 02 de setembro, 2019

O Padrão INFISC CFS-e segue o modelo próprio. Segue abaixo suas particularidades.

Informações a serem solicitados com a prefeitura:

Verificar com a prefeitura do seu município se o tipo de código de serviço pode utilizar o Cupom Fiscal de Serviço eletrônico;

Solicitar com a prefeitura a autorização de uso de Cupom Fiscal eletrônico e sua série específica  de emissão.

OBS: O serviço de envio de Cupom Fiscal possui um modelo de XML reduzido e próprio para emissão de CFS-e, devendo atender aos requisitos citados acima e que devem ser verificados com a prefeitura do seu município.

1. O sistema não permite:

  • Substituição de Notas Fiscais de Serviço Eletrônica
  • Inutilização de CFS-e.

2. Obrigatoriedades

  • Informar valor no item da lista de serviço;
  • Informar o código do item.

3. Impressão

  • Possui disponibilidade de impressão pelo modelo da prefeitura do município onde a empresa está situada.

4. Regime Tributário

Conforme o padrão ABRASF seguem os seguintes valores para o campo de Regime Especial de Tributação:

Regime tributário.jpg

5. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML enviado ao InvoiCy NFS-e.

set 2 2019

Padrão Nota Joseense

Última atualização em: 02 de setembro, 2019

O padrão Nota Joseense consiste no novo sistema de emissão do município de São José dos Campos/SP, seguindo o mesmo modelo de emissão GINFES, que era utilizado anteriormente no município. Praticamente as mesmas regras e modelo de integração foram mantidas para reduzir as modificações por parte do prestador.

Diferentemente do Ginfes, agora é necessário informar o campo CNAE. Muitos prestadores não enviavam esta informação ao InvoiCy, pois a prefeitura utilizava apenas o item de serviço e código de tributação do município. Entretanto, apesar do anúncio de que o padrão iria fazer automaticamente esse de-para, percebemos que sem informar o CNAE ocorrerá rejeição.

O CNAE deve ser consultado acessando o sistema novo de emissão > CONFIGURAÇÃO EMPRESA.

Para configurar alíquota e competência, acesse: CONFIGURAÇÃO EMPRESA > Manutenção Detalhe > Simples Nacional.

2019-09-03

O padrão disponibiliza ambiente de homologação, porém nos testes realizados até 01 de setembro de 2019 não retornavam mensagens de rejeição. Desta forma, recomenda-se aos emissores que já emitiam com o InvoiCy usando o padrão GINFES, continuarem emitindo normalmente em produção e realizar ajustes em caso de rejeições.

Importante:

Conforme orientações do portal do município de São José dos Campos, é necessário criar uma nova senha para começar a emitir no novo sistema. Para mais informações acesse o link: https://www.sjc.sp.gov.br/servicos/gestao-administrativa-e-financas/nota-joseense/transicao/

ago 6 2019

Evento de Comprovante de entrega do CT-e

Última atualização em: 03 de setembro, 2019

Atualmente as empresas e transportadoras fazem uso do canhoto da Nota Fiscal, que se encontra na representação impressa da NF-e/CT-e, para comprovação da entrega das mercadorias ao destinatário.

Tendo isso em vista, a NT 2019.001 tem como objetivo disponibilizar uma infraestrutura digital para comprovação de entrega/recebimento de mercadorias, por meio da captura de imagens e registros de eventos nos documentos fiscais eletrônicos utilizados pelos transportadores de cargas (CT-e).

Dessa forma o CT-e passa a disponibilizar o envio de dois novos eventos:

  • Comprovante de entrega eletrônico
  • Cancelamento do comprovante  de entrega eletrônico

O evento 110180 – Comprovante de Entrega Eletrônico do CT-e deve ser utilizado para indicar a efetivação da entrega da carga pelo transportador, onde o emissor do CT-e é o autor do evento. Destacando que esse evento deve ser enviado apenas para CT-e com status autorizado. Clique aqui para efetuar o download do exemplo XML.

IMPORTANTE: o preenchimento da tag ‘hashEntrega’ deve ser feito com um Hash (SHA1) no formato Base64 resultante da concatenação: Chave de acesso do CT-e + Base64 da imagem capturada da entrega (Exemplo: imagem capturada da assinatura eletrônica, digital do recebedor, foto, etc.).

Algumas especificações de acordo com a NT:

Nota 1: A critério do autor desde evento, este campo pode ser utilizado como índice para acesso as informações do Comprovante de entrega.

Nota 2: A SEFAZ não tem nenhum controle sobre a informação deste campo.

Já o evento 110181 – Cancelamento do Comprovante de Entrega Eletrônico do CT-e deve ser utilizado para indicar o cancelamento de um evento de entrega da mercadoria pelo transportador, quando ocorrer erro na geração do evento de entrega por exemplo. Clique aqui para efetuar o download do exemplo XML.

É importante destacar que enquanto um CT-e possuir um evento de comprovante de entrega com status autorizado, o documento não poderá ser cancelado. Clique aqui para baixar o layout de eventos e ter conhecimento de todos os campos que compreendem esses novos eventos.

ago 6 2019

Release Notes – Versão 2.18.0.0

Versão 2.18.0.0 – 06/08/2019 – em produção

Novos eventos para comprovante de entrega do CT-e

De acordo com a NT 2019.001, o módulo CT-e passa a disponibilizar o envio de dois novos eventos: Comprovante de entrega eletrônico e Cancelamento do comprovante  de entrega eletrônico.

O evento 110180 – Comprovante de entrega do CT-e deve ser utilizado para indicar a efetivação da entrega da carga pelo transportador. Destacando que esse evento deve ser enviado apenas para CT-e com status autorizado.

Já o evento 110181 – Cancelamento do comprovante de entrega do CT-e deve ser utilizado para indicar o cancelamento de um evento de entrega da mercadoria pelo transportador, quando ocorrer erro na geração do evento de entrega por exemplo.

Para ter conhecimento de todos os campos que compreendem esses novos eventos faça download do nosso layout de integração de eventos clicando aqui. Para baixar exemplos XML de cada um dos eventos clique aqui.

Para mais informações leia o artigo Evento de Comprovante de entrega do CT-e.

Impressão do IPI de devolução no DANFE

O módulo NF-e conta com um novo parâmetro para configuração da impressão do valor do IPI de devolução no DANFE, como pode ser observado na imagem abaixo. Destacando que essa configuração está disponível apenas para o DANFE em orientação retrato e modelo personalizado.

Ao configurar o parâmetro ‘Imprimir valor do IPI de devolução’ como Sim, no DANFE será impresso o valor do IPI devolvido, como destacado na imagem abaixo.

Emissão de NF-e em contingência FS-DA com InvoiCy Conector

A nova versão 5.0.5.7 do InvoiCy Conector possibilita a emissão de NF-e em contingência FS-DA. Para utilizar este tipo de contingência em um Conector que já esteja em uso é preciso acessar as configurações do mesmo no Painel de Controle do sistema, clicar em ‘Mais detalhes’ na tela do InvoiCy Conector e após ativar a emissão em contingência FS-DA, conforme imagem abaixo.

Ao cadastrar um novo Conector, basta marcar a opção ‘Habilitar contingência FS-DA’.

Para que os documentos sejam enviados utilizando esta forma de contingência, é preciso que o ERP gere o arquivo XML de integração com a tag tpEmis = 5, quando não houver comunicação com a internet.

Com a implementação da contingência FS-DA para NF-e, a partir desta versão mesmo quando não houver comunicação com a internet o InvoiCy Conector poderá ser executado, permitindo acessar as configurações do mesmo.

Para mais informações leia o artigo Emissão de NF-e em contingência FS-DA com InvoiCy Conector.