Extensão InvoiCy Compliance

Olá! Nesse artigo iremos explicar sobre a extensão ‘InvoiCy Compliance’, que permite ao usuário comparar os dados gerados pelo Aplicativo Comercial do seu PDV com aqueles emitidos e armazenados no InvoiCy, possibilitando assim identificar eventuais inconsistências com o fisco.

As inconsistências existentes ainda serão exibidas em gráficos e relatórios gerenciais, assim a sua empresa garante o compliance dos documentos de NFC-e e NF-e, e minimiza os riscos na hora de enviar seu SPED FISCAL.

O acesso para ativar a extensão pode ser realizado por meio dos atalhos disponibilizados na janela Extensões, localizado na parte superior direita da aplicação, como demonstrado no artigo Extensões do InvoiCy.

Na tela de extensões, ao clicar sobre a imagem relacionada ao InvoiCy Compliance, abrirá uma nova tela contendo a aba ‘Visão geral’, que apresentará uma breve explicação sobre a extensão, com imagens de demonstração das telas.

Já na aba ‘Ativação’, como demonstra a imagem a seguir, serão apresentadas as empresas que o usuário tem acesso, podendo ativar ou desativar o uso da extensão. Também nessa tela o usuário poderá ativar a extensão para todas as empresas já cadastradas, selecionando a opção ‘Ativar empresas listadas’.

Ao selecionar uma ou mais das empresas listadas a extensão já será ativada para as mesmas, e será habilitada a aba ’Configurações’, permitindo escolher o módulo de ativação da extensão, onde hoje contemplamos os módulos NF-e e NFC-e/SAT. A aba ‘Ativação’ continuará disponível, permitindo ativar ou desativar o serviço para outras empresas sempre que necessário.

Também será apresentado um novo ícone na parte superior direita da aplicação, como demonstra a imagem a seguir. Através desse ícone é possível acessar a nova tela do InvoiCy Compliance.

Agora que você já conhece a extensão e sabe como ativá-la, o passo seguinte é fazer a integração com a API para enviar as conciliações ao InvoiCy. Para saber o passo a passo que deve ser executado, e visualizar os modelos de integração leia a documentação Integração InvoiCy Compliance.

Após fazer a integração e enviar os arquivos para conciliação, na tela InvoiCy Compliance serão exibidos os gráficos, de acordo com cada módulo, com o agrupamento de todas as conciliações, apresentando os CNPJs por dia que estão em conformidade ou não, de acordo com o período do mês selecionado, sendo atualizado conforme cada conciliação realizada.

Ao clicar no ícone que está posicionado do lado direito do gráfico, será exibida uma lista com os agendamentos das conciliações. O período para exibição dos registros é de até 3 meses. Poderá exibir as conciliações que retornaram inconsistência ou não, utilizando o filtro ‘Ocorrências’. E também poderá filtrar pelo status da conciliação, através da opção ‘Situação’.

Quando houver ocorrências e a conciliação estiver processada, o usuário poderá fazer download dos relatórios, que poderá ser simplificado ou detalhado, no formato .PDF ou .XLS, para visualizar as devidas ocorrências.

O relatório simplificado possibilita ao cliente identificar de forma rápida quais divergências ocorreram nas conciliações enviadas, exibindo as seguintes colunas:

• CNPJ: CNPJs que constam no arquivo enviado para conciliação.
• Período inicial: Data de emissão do primeiro sequencial do arquivo. 
• Período final: Data de emissão do último sequencial do arquivo. 
• Sequencial inicial: O primeiro sequencial do arquivo.
• Sequencial final: O último sequencial do arquivo.
• Série: Série do primeiro e último sequencial do arquivo.
• Faltantes InvoiCy: Identificação de quais sequenciais da faixa informada não estão no InvoiCy.
• Faltantes cliente: Identificação de quais sequenciais da faixa informada não estão no arquivo enviado.
• Status diferente: Relacionar a quantidade de documentos que estão com status diferente no InvoiCy x arquivo enviado.
• Emitidos fora do período: Relação da quantidade de documentos enviados fora do período informado no momento do agendamento da conciliação, e que apresentou inconsistência como diferença no Status ou estar faltante no InvoiCy.

E através do relatório detalhado será possível verificar quais os sequenciais faltantes ou com diferença de status da respectiva conciliação. Com base nisso o usuário poderá corrigir os documentos, e enviar uma nova conciliação.

É importante destacar que quando houver diferença de status entre o sistema do cliente e o InvoiCy, por exemplo, no sistema do cliente o documento se encontra autorizado mas no InvoiCy o mesmo documento está cancelado, será apontada uma divergência na conciliação.

E quando houver documentos faltantes, tanto no cliente como no InvoiCy também será considerada como uma divergência, apresentando o status faltante nos relatórios.