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30
2022

Extensão InvoiCy Sheets

30 de março de 2022

Índice

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Olá! Nesse artigo iremos explicar sobre a extensão ‘InvoiCy Sheets’, que permite a emissão de NFS-e através da importação de planilha CSV, de forma rápida e prática.

O acesso para ativar a extensão pode ser realizado por meio dos atalhos disponibilizados na janela Extensões, localizado na parte superior direita da aplicação, como demonstrado no artigo Extensões do InvoiCy.

Importante: A ativação da extensão precisa passar por uma validação da Migrate, pois a mesma está em formato Betha, sendo liberada apenas para usuários específicos.

Na tela de extensões, ao clicar sobre a imagem relacionada ao InvoiCy Sheets, abrirá uma nova tela contendo a aba ‘Visão geral’, que apresentará uma breve explicação sobre a extensão, com imagens de demonstração das telas.

Ao lado da aba Visão geral, consta a aba de Ativação, que contém a opção de Download da planilha modelo, como demonstra a imagem a seguir. Para ativar a extensão deve-se selecionar o módulo NFS-e e clicar no botão Salvar.

Ao clicar no botão ‘Salvar’ a extensão será ativada automaticamente, e a aba ‘Ativação’ passa a se chamar ’Configurações’, onde será disponibilizado além da opção de Download da planilha modelo, a possibilidade de acessar o Cadastro de particularidades de NFS-e clicando nos links correspondentes.

Na nova aba ‘Ativação’ serão apresentadas as empresas que o usuário tem acesso, podendo ativar ou desativar o uso da extensão. Também é possível ativar a extensão para todas as empresas já cadastradas, selecionando a opção ‘Ativar empresas listadas’.

Também será apresentado um novo ícone na parte superior direita da aplicação, como demonstra a imagem a seguir. Através desse ícone é possível acessar a nova tela do InvoiCy Sheets.

Também é possível redefinir os módulos ativos ou alterar as demais configurações clicando no ícone de configurações, como destacado na imagem abaixo.

Com a extensão ativa e configurada, será possível realizar a emissão de NFS-e por planilhas CSV. Para isso, foi desenvolvido um layout único em planilha, que possa atender o maior número de municípios possível com todos os principais campos do layout NFS-e.  

Clique aqui para efetuar o download do exemplo da planilha. 

Cada linha da planilha eletrônica representa um RPS a ser emitido. Para que não ocorra problema na hora de importar o arquivo, o mesmo deverá ser salvo com o formato .CSV.

Com esse formato cada coluna da planilha será separada por ponto e vírgula. Para conferir se está desta forma, basta abrir o arquivo com o bloco de notas.

Ao clicar no botão flutuante da extensão, ícone ao lado direito, será aberta uma tela onde o usuário poderá realizar a importação e também verificar as importações enviadas. 

A tela disponibiliza também a opção de download do arquivo enviado e uma coluna com as observações das importações. Além dos filtros onde é possível pesquisar as importações por data, número e série do documento enviado.

Para realizar a importação da planilha, basta preenchê-la com os dados corretos para a emissão da NFS-e e clicar na opção “Importar”, com isso irá abrir o popup abaixo, com o campo e-mail para qual será enviado a notificação do resultado da importação e a função de “ Escolher arquivo” que deseja enviar. Por padrão, o campo e-mail virá preenchido com o e-mail do usuário logado no InvoiCy, podendo ser alterado caso o usuário desejar.

Após a planilha ser importada, a mesma será automaticamente lida pelo InvoiCy, seus dados transmitidos para as prefeituras e os documentos disponibilizados em grid para análise e posterior download do arquivo XLS de retorno. Esse processo pode demorar um tempo dependendo da quantidade de documentos enviados no arquivo.

Para visualizar os documentos importados, basta clicar na data de importação ou no status do registro, onde irá abrir outra tela com as informações dos documentos enviados.

Nesta tela, será possível checar se os documentos foram emitidos, Status, Número do RPS, Série, Data de Emissão, Destinatário/Tomador, Valor do documento e também uma coluna informando se todas as linhas da planilha foram importadas com sucesso.

Se ocorrer alguma rejeição no documento enviado na planilha, o mesmo será emitido e constará com o status de Rejeitado. 

Caso o documento não for emitido, ficará como “Não” na coluna “Emitido” e os demais campos zerados. Na Grid Obs irá constar a linha em que ocorreu o erro.

Clicando sobre o número do RPS, Série ou Data de Emissão, será aberta a tela de detalhes do documento.

Será enviado também uma notificação por e-mail para o usuário, informando que o arquivo foi importado e as observações referente ao resultado da importação de planilha CSV.

  • Layout de campos do CSV, significados e orientações:
CAMPODESCRIÇÃOTipoOBSERVAÇÃO
versaoPlanilhaVersão dos dados da planilhaN(4)Informar a versão do layout. Ex: 1.
TipoRegistroTipo de linhaC(20)Enviar RPS fixo.
RPSNumeroNúmero do RPSN(15.0)Máximo 15 caracteres
RPSSerieSérie do RPSC(5)Máximo 5 caracteres
dEmisData de EmissãoDFormato: AAAA-MM-DDTHH:MM:SS
dCompetenciaData de CompetênciaDFormato: AAAA-MM-DD
LocalPrestServLocal da Prestação de ServiçoN(1)1-No Município Sem Retenção2-No Município Com Retenção3-Fora do Município Sem Retenção4-Fora do Município Com Retenção5-Fora do Município com pagamento no local6-Outro Município (Exterior)
natOpNatureza de OperaçãoN(3)Utilizar valores da tabela unificada de naturezas de operação.
OperacaoOperação de TributaçãoC(1)A–Sem deduçãoB–Com dedução/materiaisC-Imune/Isenta de ISSQND-DevoluçãoJ-Intermediação
RegEspTribRegime Especial de TributaçãoN(1)1 – Microempresa municipal2 – Estimativa3 – Sociedade de profissionais4 – Cooperativa5 – Microempresário Individual (MEI)6 – Microempresário e Empresa de Pequeno Porte (ME EPP)
OptSNOptante do Simples Nacional?N(1)1 – Sim2 – Não
IncCultÉ incentivador cultural?N(1)1 – Sim2 – Não
CNPJ_prestCNPJ do PrestadorN(14)Informar somente números. Cuidar para o excel não remover zero a esquerda.
ValServicosValor Total do ServiçoN(16.2)Separador de casa decimal deve ser PONTO. Ex: 10.00
ValDeducoesValor total de deduções do serviçoN(16.2)Separador de casa decimal deve ser PONTO. Ex: 10.00
ISSRetidoValor do ISS é retido pelo Tomador?N(1)1 – Sim2 – Não
ValISSValor do ISS normalN(16.2)Separador de casa decimal deve ser PONTO. Ex: 10.00
ValISSRetidoValor do ISS retido pelo tomadorN(16.2)Separador de casa decimal deve ser PONTO. Ex: 10.00
ValBaseCalculoValor da Base de Cálculo do ISSN(16.2)Separador de casa decimal deve ser PONTO. Ex: 10.00
ValAliqISSAlíquota do ISSN(8.4)Informar no formato decimal. Ex: 0.05 para 5%.
ValLiquidoValor líquido do serviçoN(16.2)Separador de casa decimal deve ser PONTO. Ex: 10.00
ValDescIncondValor de DescontoN(16.2)Separador de casa decimal deve ser PONTO. Ex: 10.00
ValPISValor do PISN(16.2)Separador de casa decimal deve ser PONTO. Ex: 10.00
ValBCPISValor da Base de Cálculo do PISN(16.2)Separador de casa decimal deve ser PONTO. Ex: 10.00
ValAliqPISAlíquota do PISN(8.4)Informar no formato decimal. Ex: 0.05 para 5%.
ValCOFINSValor do COFINSN(16.2)Separador de casa decimal deve ser PONTO. Ex: 10.00
ValBCCOFINSValor Base de Cálculo do COFINSN(16.2)Separador de casa decimal deve ser PONTO. Ex: 10.00
ValAliqCOFINSAlíquota do COFINSN(8.4)Informar no formato decimal. Ex: 0.05 para 5%.
ValINSSValor do INSSN(16.2)O separador de casa decimal deve ser PONTO. Ex: 10.00
ValBCINSSValor Base de Cálculo do INSSN(16.2)Separador de casa decimal deve ser PONTO. Ex: 10.00
ValAliqINSSAlíquota do INSSN(8.4)Informar no formato decimal. Ex: 0.05 para 5%.
ValIRValor do IRN(16.2)Separador de casa decimal deve ser PONTO. Ex: 10.00
ValBCIRRFValor Base de Cálculo do IRN(16.2)Separador de casa decimal deve ser PONTO. Ex: 10.00
ValAliqIRAlíquota do IRN(8.4)Informar no formato decimal. Ex: 0.05 para 5%.
ValCSLLValor do CSLLN(16.2)Separador de casa decimal deve ser PONTO. Ex: 10.00
ValBCCSLLValor Base de Cálculo do CSLLN(16.2)Separador de casa decimal deve ser PONTO. Ex: 10.00
ValAliqCSLLAlíquota do CSLLN(8.4)Informar no formato decimal. Ex: 0.05 para 5%.
IteListServicoItem da Lista de ServiçosC(15)Enviar sempre no formato com ponto. Ex: 8.01, 14.04.
CnaeCódigo CNAEN(10)Informar somente números
DiscriminacaoDiscriminação do serviçoC(7000)A quantidade de caracteres no momento da emissão para cada prefeitura, será automaticamente reduzida conforme determinação de tamanho máximo permitido pela mesma.
cMunCódigo IBGE do município de prestação do serviçoN(7)Informar somente números
cMunIncidenciaCódigo IBGE do município de incidência do imposto ISSN(7)Informar somente números
TomaCNPJCNPJ do Tomador do ServiçoN(14)Informar somente números
TomaCPFCPF do Tomador do ServiçoN(11)Informar somente números
TomaIMInscrição Municipal do TomadorC(15)Informar somente números
TomaRazaoSocialRazão Social do TomadorC(115)Razão Social do Tomador
TomatpLgrTipo de LogradouroC(10)Ex: Rua, Avenida, Beco, etc…
TomaEnderecoDescrição do endereço do tomadorC(125)Descrição do endereço do tomador
TomaNumeroNúmero do endereço do tomadorC(10)Número do endereço do tomador
TomaComplementoComplemento de endereço do TomadorC(60)Complemento do endereço do tomador
TomaBairroBairro do tomadorC(60)Bairro do tomador
TomacMunCódigo IBGE do município do TomadorN(7)Informar somente números
TomaPaisSigla do País do TomadorC(2)Ex: BR
TomaCEPCEP do TomadorN(8)Informar somente números do CEP, sem traço.
TomaTelefoneTelefone do TomadorC(11)Informar no formato:DDD+Número.Informar somente números, sem pontos e parênteses.
TomaEmailE-mail do tomadorC(80)E-mail do tomador
NFSOutrasinformacoesInformações complementares da NFS-eC(1000)Sempre será Impresso no Espelho do RPS do InvoiCy. Porém, só envia para as prefeituras do Betha, IPM, E&L, SimplISS, Prescon e INFISC. Se você utilizar o espelho do RPS gerado pelo InvoiCy, sempre terá essa informação impressa! Obs: Caso seja enviado menos de 58 caracteres, o layout Betha concatena o link do espelho da NFS-e neste campo.