Emissão de NF-e via tela de digitação

Última atualização em: 20 de março, 2018

Olá! Buscando a melhoria contínua da Plataforma InvoiCy, a partir da versão 1.27.0.0 liberamos uma nova funcionalidade para os emissores de NF-e: o processo de digitação de NF-e.

Agora, você usuário poderá emitir suas NF-e informando os dados necessários via tela, sem a necessidade de integrar com o Web Service do InvoiCy. Na sequência iremos explicar como acessar e utilizar essa novidade. É importante destacar que todas as NF-e emitidas via tela serão no layout novo 4.00.

Para realizar a emissão da NF-e via Digitação no InvoiCy você poderá cadastrar as séries desejadas, bem como cadastrar pessoas e cadastrar os itens comercializados pela empresa. Para isso veja como realizar os cadastros através dos vídeos abaixo listados:

Realizado os cadastros básicos, sua empresa já poderá iniciar a Digitação da NF-e, veja uma emissão simples de NF-e. Emitir NF-e

Quer personalizar o InvoiCy do seu jeito, conheça nosso modelo White Label, veja como deixar o Painel do InvoiCy com a cara de sua empresa!

Além dos vídeos possuímos o processo de emissão descrito abaixo, fique a vontade e escolha a forma de conhecer a emissão de NF-e no InvoiCy que melhor se adaptar ao seu gosto.

Ao clicar na opção ‘Emitir’, você será direcionado para a tela de documentos em digitação, onde poderá visualizar todos os documentos que estão em digitação, e que por não estarem finalizados ou por algum motivo de rejeição ainda estão pendentes de emissão.

Emitir

 

Através dos ícones presentes na grid, você tem a possibilidade de editar estes documentos e tentar emiti-los novamente, ou então inutilizar o documento, informando uma justificativa para a inutilização.

Através dos filtros poderá pesquisar uma NF-e através do seu número, série, data de emissão ou nome do destinatário.

Para emitir uma nova NF-e basta clicar no botão ‘Emitir NF-e’. Já o botão ‘Reutilizar dados’ deverá ser utilizado quando se deseja emitir uma nova NF-e com base em outra NF-e que já foi efetivada, podendo reutilizar suas informações para agilizar o processo de emissão. A imagem abaixo demonstra essas duas opções.

Ao clicar no botão ‘Reutilizar dados’, abrirá uma tela para você escolher a NF-e que deseja reutilizar, podendo utilizar os filtros de pesquisa para encontrar o documento desejado. Após encontrar o seu documento, clique no ícone ‘Reutilizar’, como demonstra a imagem abaixo.

Na sequência será aberta a tela de digitação preenchida com as informações desse documento que foi selecionado, possibilitando assim emitir uma nova NF-e reaproveitando os dados de outra.

Ao clicar no botão ‘Emitir NF-e’, será aberta a tela de digitação para emitir uma nova NF-e, onde no grupo ‘emitente’ você deverá informar dados como a natureza da operação, finalidade e tipo da NF-e, entre outras informações que podem ser observadas na imagem abaixo.

No bloco ‘Destinatário’, você deverá informar os dados do destinatário da NF-e, como nome, CNPJ/CPF, endereço, entre outros. Ao digitar no campo ‘Nome’ serão listados os destinatários encontrados, caso nenhum seja listado você tem a possibilidade de adicionar um novo destinatário, como demonstra a imagem abaixo.

Ao clicar em ‘Adicionar registro’ será aberta uma nova tela para informar todos os dados de cadastro do novo destinatário. Ao salvar as informações e fechar a tela, voltará para a tela de digitação, já com as informações do novo destinatário preenchidas.

Ao expandir o grupo ‘Documentos Referenciados’ aparecerá um botão para adicionar documentos, onde será aberta uma tela separada pelos modelos de documentos: NF-e, NF, NF de Produtor, CT-e e ECF, para que você possa adicionar.

No grupo ‘Produtos’ deve-se informar os produtos que compõem a NF-e. da mesma forma, ao digitar a descrição no campo ‘Item’ serão listados os itens encontrados, caso contrário você pode adicionar um novo item.

Na tabela dos itens, os valores correspondentes as colunas ‘Vlr. Bruto’ e ‘Vlr Líquido’ serão calculados automaticamente. Após inserido um item você ainda tem a possibilidade de editar o mesmo, clicando no primeiro ícone que fica ao lado da coluna ‘Vlr. Líquido’ da grid. Para informar/editar os impostos do item, basta clicar no ícone ao lado.

Já no grupo ‘Frete’ pode-se definir a modalidade de frete. Ao clicar em ‘Mais informações do frete’ é possível informar dados de veículos, volumes e retenção de ICMS. A imagem abaixo demonstra todos esses grupos que foram comentados acima.

No grupo ‘Totais’ os valores serão preenchidos automaticamente. Apenas os valores correspondentes aos links ‘Informações do ISSQN’ e ‘Retenção de tributos’ que podem ser preenchidos pelo usuário.

No grupo ‘Cobrança’ pode-se escolher a forma de pagamento, entre: Pagamento à vista, Pagamento a prazo e Outros.

Ao optar pela forma de pagamento a prazo deve-se preencher também o grupo ‘Duplicatas. No grupo ‘Informações de pagamento’ deve-se definir a forma de pagamento, como pode-se observar na imagem a seguir.

Por fim o grupo de ‘Informações Adicionais’, e logo abaixo uma série de links, que permite adicionar mais algumas informações, como as pessoas autorizadas a fazer o download do XML, informações de compra, documentos referenciados entre outras.

E no final da página se encontra o botão ‘Emitir NF-e’, para efetuar o envio do documento, e o botão ‘Pré visualizar DANFE’, que possibilita visualizar o DANFE antes de efetuar a emissão da NF-e.

Digitação NF-e com certificado A3

 

Para realizar a digitação de uma NF-e utilizando certificado A3 é necessário que no menu principal do InvoiCy na opção “Emitir” seja efetuado o download do Assinador A3, programa o qual vai permitir a conexão do certificado A3 de sua empresa com o InvoiCy.

Veja como funciona:

Download Assinador

 

Ao realizar o download do Assinador, o mesmo será baixado em seu computador com a seguinte identificação: Assinador + nome da empresa + o código gerado pelo InvoiCy para identificar o Assinador A3 de sua empresa, caso o download do Assinador A3 seja realizado em mais computadores o código gerado pelo InvoiCy será diferente. Como exemplo apresentado abaixo:

Instalador Assinador

 

Após realizado o download do Assinador A3, basta efetuar duplo clique sobre o instalador e seguir as orientações do programa de instalação, demostrado nas imagens a seguir.

O InvoiCy Assinador A3, lhe apontará para um local destino da instalação, porém caso seja necessário alterar este diretório de instalação, utilize o botão de “Procurar” para adicionar um novo local para que o programa seja instalado.

1- Instalação Assinador

 

Ao informar o local destino de instalação do programa Assinador A3, a próxima etapa lhe permite configurar a criação de um atalho do seu Assinador na área de trabalho de seu computador, escolha está opção se desejar e siga o processo de instalação clicando em “Avançar”.

2- Instalação Assinador

 

E assim, seu Assinador A3 está pronto para finalizar a instalação. Para isso clique sobre o botão “Instalar” e aguarde que o mesmo finalize a instalação do programa.

3- Instalação Assinador

 

Pronto seu assinador A3 já pode ser iniciado, para que o mesmo realize a conexão com o certificado digital A3 que está plugado em seu computador.

Lembre-se, para que o assinador faça a comunicação correta com o certificado digital, o mesmo precisa sempre estar plugado no computador para que assim realize as emissões de NF-e com sucesso.

4- Instalação Assinador

 

Quando iniciar o processo de digitação da NF-e será acionado o assinador, e na primeira conexão do dia a senha do certificado da empresa será solicitada, informe a senha e siga com suas emissões.

A senha do certificado será armazenada pelo Assinador A3 e você não precisará digitá-la novamente, apenas será solicitada novamente se o certificado for retirado de seu computador.