Arquivo mensal: novembro 2019

nov 14 2019

Padrão GLC Consultoria WS

Última atualização em: 08 de abril, 2021

O Padrão GLC Consultoria WS utiliza um modelo próprio de layout de XML. Abaixo estão detalhadas as particularidades deste padrão:

Importante:

É necessário solicitar a habilitação para emissão via Webservice através do e-mail (suporte@sigissweb.com). Será fornecido um usuário e senha que deverá ser preenchido nos campos ‘Usuário e Senha de autenticação no invoiCy.

1. O sistema não permite:

  • Inutilização da Nota;
  • Emitir RPS sem informar CPF/CNPJ do tomador.
  • Substituição de RPS;
  • Itens de serviço.

2. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML enviado ao InvoiCy NFS-e.

nov 11 2019

Padrão Gefisco

Última atualização em: 09 de abril, 2021

O padrão Gefisco possui integração com o InvoiCy NFS-e via arquivo. Desta forma, o usuário deverá enviar o lote de RPS ao sistema e realizar manualmente o upload do arquivo retornado por este no sistema de ISS da prefeitura.

O arquivo gerado pelo invoiCy será compactado e devolvido em formato ‘.zip’. Isto se deve a uma peculiaridade do sistema da prefeitura exigir a importação de 2 arquivos, um para o cabeçalho (RC+CNPJ.txt) e outro para os dados do RPS (RD+CNPJ.txt).

Para atualizar o status do documento no InvoiCy deve ser importado o arquivo ‘D+NFSe.txt’. Este arquivo é fornecido pela prefeitura pelas ferramenta de exportação de NFSe que envia a nota para um email fornecido no momento desta exportação.

1. O sistema não permite:

  • Inutilização da Nota;
  • Substituição de RPS;
  • Repetir o número do RPS.

2. Série do RPS

O Padrão Gefisco não permite que haja repetição da série do RPS, pois o mesmo não diferencia as mesmas, portanto cada número de RPS é único, independente qual for a Série utilizada.

3. Natureza da Operação

Tabela com as opções de Natureza da Operação aceitas pelo sistema

Valor no InvoiCy Valor na prefeitura Descrição
1 N Normal
12 S Simples Nacional
3 I Isento
15 R Iss Retido
2 P Pago em Outro Município
11 T Substituição Tributaria

4. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML enviado ao InvoiCy NFS-e.
nov 6 2019

Padrão N&A Informática

Última atualização em: 08 de abril, 2021

O Padrão N&A Informática segue o modelo padronizado ABRASF 1. Segue abaixo suas particularidades:

1. O sistema não permite:

  • Substituição de Notas Fiscais de Serviço Eletrônica;
  • Inutilização de NFS-e;
  • Tomador do Exterior.

2. Obrigatoriedades

  • Informar valor no item da lista de serviço;
  • Informar valor da Natureza de Operação;
  • Informar o valor do CNAE.

3. Série

Devem ser informadas as seguintes séries conforme necessidade:

  • U – Única
  • M1 – Mista
  • RPA – Recibo Pessoa Física;
  • O – NF de Outro Município;
  • AV – NF Avulsa;
  • Ne – Nota Fiscal Eletrônica Conjugada.

 4. Tomador não identificado

  • Não informar o CPF ou CNPJ e o campo CEP.

5. Impressão

  • Não possui disponibilidade de impressão pelo modelo da prefeitura do município onde a empresa está situada.

6. Natureza da Operação:

O campo de natureza da operação deverá seguir o padrão ABRASF:

7. Regime Especial de Tributação

Conforme o padrão ABRASF seguem os seguintes valores para o campo de Regime Especial de Tributação:

8. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML enviado ao InvoiCy NFS-e.

nov 5 2019

Release Notes – Versão 2.21.0

Versão 2.21.0 – 13/11/2019 – em produção

Evento de Registro de Saída da NF-e para Minas Gerais

O InvoiCy está preparado para enviar os eventos 910111 – Registro de saída da NF-e e 910112 – Cancelamento do Registro de saída da NF-e, para o estado de Minas Gerais.

Para isso foram criados novos campos no layout de envio de eventos para a NF-e. Para mais informações sobre a funcionalidade desses eventos, e o layout de integração leia o artigo completo clicando aqui.

Consulta do resumo dos documentos 

A partir dessa versão será possível efetuar a consulta do resumo dos documentos que foram baixados da SEFAZ. Para isso basta informar a nova tag DocumentosResumo preenchida com S ou N nos parâmetros da consulta via Web Service.

As opções de filtro para efetuar a consulta são por número e série, chave de acesso e data de emissão. Clique aqui para fazer download de um exemplo de envio de consulta com os respectivos parâmetros.

Download do arquivo XML a partir da chave de acesso

Para os clientes que utilizam o ambiente In House, a partir de agora será possível efetuar o download dos arquivos XML através da chave de acesso dos documentos.

Acessando a tela de exportação estará disponível a nova opção ‘Exportação por chave de acesso’, conforme imagem abaixo, onde deve-se importar um arquivo no formato .txt contendo as chaves de acesso dos documentos que se deseja exportar.

Para saber mais detalhes sobre essa nova função e obter arquivos de exemplo leia o artigo Download do XML a partir da chave de acesso.

Inclusão de colunas na geração de relatórios

Foram incluídas novas colunas na geração de relatórios para clientes que utilizam o ambiente In House.

Os novas campos correspondem ao ICMS Retido e ICMS Efetivo, e foram inclusos nos relatórios “ABERTO POR ITEM DE NFC-e e CF-e SAT” e “CONSOLIDADO POR LOJA X DIA – ICMS”.

Possibilidade de gerar relatório por código de item

Foi incluída uma nova opção na tela de geração de relatórios para ambiente In House, ao selecionar a opção de relatório ‘ABERTO POR ITEM DE NFC-e e CF-e-SAT’, será possível informar o código dos itens que se deseja extrair no relatório, conforme imagem abaixo.

Poderão ser informados vários códigos de itens, clicando no botão ‘Adicionar’. Abaixo serão listados todos os itens já adicionados, permitindo efetuar a exclusão dos mesmos quando necessário. Quando não for informado nenhum código de item serão considerados todos os itens para a geração do relatório, de acordo com os períodos e filtros selecionados.

Melhorias no agendamento de relatórios para ambiente In House

A partir dessa nova versão, o sistema irá apresentar algumas melhorias no agendamento de relatórios, que serão apresentadas abaixo:

– Foi incluído um novo filtro de UF em todas as telas de seleção de empresas no sistema, abaixo segue uma das telas de exemplo da nova função:

– Foi habilitada a função de abortar relatórios agendados para todos os tipo de usuários normal, parceiro e administrador. Quando o sistema estiver configurado como ambiente In House e o usuário acessar como Parceiro, deve listar todos os agendamentos daquele parceiro e não apenas do usuário que está logado.

– Na tela de relatório, foi alterada a opção de selecionar todas as opções devido a diferença de datas, criando assim uma função que valida somente os campos conforme suas permissões, por exemplo o relatório ‘Consolidado por Loja X Dia – Valor Total de Vendas’ e o ‘Consolidado por Loja X Dia – PIS/COFINS’ são os únicos que possuem a permissão de gerar até 30 dias, os demais são somente 15 dias.

– Outra alteração presente nessa versão, se refere ao acesso a tela de relatório de acordo com a configuração do ambiente. Quando o ambiente estiver como Cloud o relatório só estará liberado para o usuário administrador. Quando o ambiente estiver In House, o relatório estará liberado para todos os tipos de usuários. O usuário normal só poderá visualizar os relatórios agendados por ele, já o usuário parceiro irá visualizar todos os relatórios agendados por todos os tipos de usuários. O usuário administrador só irá visualizar os relatórios agendados por ele.

Detalhamento da versão

Para conhecer todas as modificações realizadas nesta versão, clique aqui.

nov 5 2019

Download do XML a partir da chave de acesso

Última atualização em: 05 de novembro, 2019

Os clientes que fazem uso do ambiente In House no InvoiCy, poderão utilizar a nova funcionalidade de efetuar o download dos arquivos XML a partir da chave de acesso dos documentos.

Acessando a tela de exportação estará disponível a nova opção ‘Exportação por chave de acesso’, conforme imagem abaixo.

Deve-se importar um arquivo no formato .txt contendo as chaves de acesso dos documentos que se deseja exportar, informar um endereço de e-mail para notificação e clicar no botão ‘Agendar’. O processo será agendado e executado posteriormente, e ao finalizar será enviado um e-mail para o endereço informado contendo os links de download dos respectivos XML.

Algumas particularidades sobre esse processo:

– O arquivo para importação deverá conter uma chave de acesso por linha, caso contrário as mesmas serão ignoradas no processo de exportação;

– As chaves de acesso poderão ser informadas com ou sem máscara;

– O limite da quantidade de arquivos para exportação é de acordo com as configurações do sistema, que atualmente permite até 50.000 mil documentos;

– Serão exportados apenas documentos emitidos, onde o emissor esteja cadastrado no InvoiCy.

Clique aqui para baixar um exemplo do arquivo de importação.

nov 5 2019

Registro de saída da NF-e para Minas Gerais

Última atualização em: 05 de novembro, 2019

O InvoiCy está preparado para enviar os eventos 910111 – Registro de saída da NF-e e 910112 – Cancelamento do Registro de saída da NF-e, para o estado de Minas Gerais.

O evento de registro de saída permite que o contribuinte informe a data de saída efetiva da mercadoria, e a placa do veículo que fará o transporte, quando por algum motivo não for possível estabelecer a data de saída da mercadoria até o momento da transmissão da NF-e para a SEF/MG (Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais).

Para isso foram criados novos campos no layout de envio de eventos para a NF-e. Faça download do layout clicando aqui, os campos novos se encontram em destaque.

A imagem abaixo demonstra a estrutura do envio de evento de registro de saída. Onde deve-se informar o novo grupo RegistroSaida, e dentro dele os grupos placaVeiculo, que deve ser informado com apenas uma placa, e placasCarreta, onde pode ser informada até 2 placas. Clique aqui para baixar um exemplo do XML do evento de registro de saída.

Após a autorização do registro de saída, pode-se enviar o evento de cancelamento do registro de saída, a imagem abaixo demonstra a estrutura de envio deste evento. Clique aqui para baixar um exemplo do XML do evento de cancelamento do registro de saída.

No campo EvenProt deve ser informado o protocolo do evento de registro de saída autorizado.

nov 5 2019

Versão 2.21.0 – mais detalhes

Última atualização em: 14 de novembro, 2019

Confira todas as alterações e melhorias realizadas na versão 2.21.0 do InvoiCy, que já está em produção:

Código da solicitação – Descrição:

10425 – Melhorar o processo intuitivo para alteração de senha: realizada a inclusão de um ícone para facilitar o processo de alteração de senha do usuário do sistema.

10727 – Prazos para ciência da operação – Manifestação do Destinatário: de acordo com a legislação não existe mais um prazo para efetuar a ciência da operação para a NF-e, então a partir de agora a tela de Manifestação do destinatário do InvoiCy traz a descrição ‘Indeterminado’ na coluna referente a ciência da operação. Após o envio do evento a coluna é atualizada com a data de emissão, e destacada com a cor verde.

10587 – Exibir empresas sem certificado digital informado: através do gráfico ‘Vencimento de Certificado’ da extensão Painel Gerencial de Suporte, será possível identificar as empresas que estão cadastradas no InvoiCy, mas que não possuem certificado digital, e realizar o cadastro do mesmo através de um ícone de configurações para acessar a tela de certificados do InvoiCy, onde poderá adicionar um novo certificado para a empresa selecionada.

10439 – Novos campos na exportação de lista em Microsoft Excel: atualmente o sistema permite exportar os documentos para uma lista em arquivo Excel, via tela inicial de documentos e tela de documentos importados. Nessa nova versão, foram incrementados os seguintes campos : Município Prestador, Natureza de Operação, INSS, IRRF, CSLL, COFINS, PIS/PASEP, ISS Normal, ISS Retido.

Módulo NFS-e:

10702 – Envio de e-mail quando realizado o cancelamento de NFS-e: o sistema irá realizar o envio de um e-mail notificando o tomador e o prestador quando informado o e-mail dos mesmos, sobre o cancelamento da NFS-e da mesma forma que já acontece quando o documento é autorizado.

10735 – Número do RPS menor do que a sequência DSFNET – nesta versão do InvoiCy incluímos um tratamento para os casos de envio de RPS fora da sequência nos municípios atendidos pelo padrão DSNET. A partir de agora, quando a prefeitura retornar que o número do próximo RPS deve ser maior do que o número que está emitindo, o documento ficará com status ‘Em Conflito’, necessitando intervenção por parte do prestador para verificar os dados corretos e atualizar as informações no InvoiCy.

Caso a prefeitura retornar que o número do próximo RPS deve ser menor do que o número que está emitindo, o documento ficará com status ‘Rejeitado’, podendo ser corrigido e reenviado pelo prestador.

10709 – Integração com Padrão N&A Informática: liberada a integração com o município de Três Lagoas – MS, atendido pelo padrão N&A Informática. A partir de agora prestadores de serviço deste município podem emitir NFS-e pelo InvoiCy. Para mais informações acesse o artigo do padrão clicando aqui.