Importação de NFS-e emitida na Prefeitura

Última atualização em: 07 de maio, 2019

O InvoiCy passa a disponibilizar uma nova funcionalidade que irá consultar e importar as notas emitidas pelo próprio Prestador na prefeitura de forma automática, permitindo assim que as empresas que emitem NFS-e armazenem suas notas de forma centralizada e organizada.

É importante destacar que essa funcionalidade estará disponível apenas para notas emitidas em produção. E no momento irá funcionar apenas com os padrões BETHA, GINFES, NF PAULISTANA e NOTA CARIOCA.

Para fazer uso dessa nova funcionalidade é muito simples. Primeiramente, é necessário ativar a extensão de Documentos importados para a empresa, e configurar o parâmetro ‘Tipo de arquivos para importar no módulo NFS-e’, como demonstra a imagem abaixo. Para mais informações sobre essa extensão leia o artigo Extensão Documentos importados.

Após ativar a extensão, um processo irá automaticamente consultar na prefeitura as notas emitidas pela empresa e importar para o InvoiCy. A consulta sempre será realizada nas primeiras horas do dia seguinte, buscando as notas do dia anterior.

Caso desejar, após a importação você poderá realizar a consulta e download dessas notas. Para mais informações sobre esse processo leia o artigo Exportação de NFS-e recebidas e emitidas.

Importação de NFS-e emitidas

Última atualização em: 12 de agosto, 2019

Para utilizar a importação de NFS-es no InvoiCy é necessário contratar a extensão “Documentos importados”, e configurar uma caixa de leitura de e-mail onde são recebidas as notas fiscais.

Para saber mais sobre essa extensão leia o artigo Extensão Documentos importados. Para configurar a caixa de e-mail, siga os passos do artigo Configurando uma caixa de e-mail.

Um processo automático ficará rodando no servidor e fará a leitura dos XMLs na caixa de e-mail configurada. Esta mesma caixa de e-mail poderá ser utilizada tanto para importação de NFS-es emitidas quanto recebidas.

Também é possível importar manualmente xmls de arquivos NFS-e através da tela de importação de documentos. O e-mail cadastrado receberá uma notificação em alguns instantes sobre o resultado da importação.

tela_importacao.png

OBSERVAÇÃO: Ao utilizar o processo de Importação de documentos é necessário ter a empresa emissora do documento selecionada no combobox de empresas do InvoiCy.

Para visualizar as notas basta clicar no ícone da extensão ‘Documentos importados’ na parte superior direita da aplicação, conforme demonstra a imagem abaixo.

tela-documentos-importados

Através desse ícone é possível acessar a nova tela de documentos importados, onde serão listados todos os documentos NFS-e que foram importados para o InvoiCy. Verifique se o filtro Emitido / Recebido está marcado.

Também disponibilizamos um serviço de exportação dessas notas. O processo é o mesmo que a consulta de documentos recebidos, porém é necessário informar a tag <EmitidoRecebido> como “E”. Para utilizar esse serviço, siga os passos do artigo Exportação de NFS-e de entrada.

Importação de documentos para emitir

Última atualização em: 28 de setembro, 2020

A Plataforma InvoiCy oferece duas opções para você usuário realizar a importação de seus arquivos XML.

Na tela de importação de documentos, primeiramente encontra-se a aba “Autorizados” onde tem a opção de importar um arquivo proc.xml, ou um arquivo compactado com vários proc.xml. Poderá escolher também a forma como será notificado assim que a importação estiver concluída, onde as opções são: “E-mail”, “Notificação no Invoicy”, “E-mail e Notificação no Invoicy” e “Não notificar”. Se a opção selecionada for e-mail aparecerá em tela um campo para informação do endereço de e-mail.

Após a importação do documento, aparecerá em tela uma mensagem informando ao usuário que o arquivo foi processado com sucesso, e que o mesmo será notificado quando a importação estiver finalizada.

Nesta mesma tela de importação foi incluída uma aba para realizar a importação dos documentos que ainda não foram emitidos, com isso o usuário poderá continuar emitindo seus documentos mesmo sem possuir conexão com a internet, e depois realizar a importação no InvoiCy, que irá enviar estes documentos para a SEFAZ.

OBSERVAÇÃO: Ao utilizar o processo de Importação de documentos é necessário ter a empresa emissora do documento selecionada no combobox de empresas do InvoiCy.

Nesta tela, na primeira etapa deve-se escolher se deseja ou não receber uma notificação por e-mail no final da importação dos arquivos. Se optar por receber uma notificação, aparecerá na tela um campo para preenchimento do endereço de e-mail.

Na terceira etapa encontram-se duas opções para seleção dos arquivos, a opção “Selecionando os arquivos” permite selecionar vários arquivos ao mesmo tempo, já a opção “Selecionando Diretório” possibilita selecionar o diretório onde se encontram os arquivos. É possível ainda selecionar arquivos xml compactados, em formato .zip e .rar.

Ao selecionar os arquivos e clicar em Importar é exibida uma tabela onde o usuário pode verificar o status da importação, a nomenclatura e o tamanho dos arquivos importados.

É importante destacar que a Plataforma InvoiCy permite a importação de arquivos xml de todos os módulos: NF-e, NFC-e, MDF-e, CT-e e NFS-e.